De fleste møder er spild af tid

re: De fleste møder er spild af tid

fido4321 — Fri, 20 Aug 2010 13:20:56 GMT

Meget relevant emne....

Stående måder som bruges i bla. Japan siges også at have en god effekt på mødeaktiviteten og eller mødelængden.

re: De fleste møder er spild af tid

Thomas Rosenstand — Thu, 19 Aug 2010 17:11:51 GMT

Velbekomme, Erik. Og held og lykke med jagten efter ny distributør!

re: De fleste møder er spild af tid

Erik Aasted Andersen — Sun, 15 Aug 2010 08:26:27 GMT

Tak for interessant indlæg/video.

vi har mistet en af vores stor kunder i USA / Miami, hvor vi kommunikerede via telefon og mail, vi er nu igang med at søge en ny distributør i USA.

Mvh.

Erik Aasted Andersen

HOMEbase Contract

re: De fleste møder er spild af tid

steenolsen — Sat, 14 Aug 2010 19:45:41 GMT

Så sandt som det er sagt! Nogle møder er dog afgørende vigtige - ikke mindst ved opstart af komplekse projekter med nye kunder. Og så kan det være en præmis fra kundens side, at de vil mødes. Jeg har en stor kunde, der kræver fysisk fremmøde hver uge, hvor vi aflægger rapport og planlægger næste uge. Det er okay, sat ind i sammenhængen, men det har været rart med sommerferien :-)

Nogle gange har jeg overvejet at "tage ferie" (udad til) bare for at få lavet en masse...

re: De fleste møder er spild af tid

Birger Skytte — Fri, 13 Aug 2010 07:14:41 GMT

Lad mig lige slå fast med det samme at jeg blot er under uddannelse og pt i praktik, hvor jeg netop skal arbejde med optimering og forbedring af mødekvaliteten i en større organisation. Jeg er pt også stadig ny i praktikken så måske vil jeg revidere mit indlæg om et par måneder :)

Min vigtigste erhvervserfaring vedrørende møder bunder primært i en stilling som receptionsleder for et hotel i Århus.

Jeg prioriterede møder med kunder højt samt leverandører og mine ansatte. Det ligger så også naturligt til et hotel med konference arrangementer at prioritere møder og konkurrencen i branchen gør at jeg ikke ville fravælge nogen af de møder - dog var de oftest lidt spontane og nysgerrige henvendelser og dermed en potenitel kunde. Jeg kunne i 90% af tilfældene udsætte det jeg var igang med og tage imod kunden med lidt vådt serveret til.

Leverandørerne tog jeg også altid godt imod både potentielle og de eksisterende da der kan være et godt tilbud i vente. For de eksisterende leverandører var det både for at bevare ansigt, god tone og fremtidig servicebehov (det er nemmere at ringe til sin leverandør som man kender og sige - min vare er ikke ok jeg sender den retur og vil gerne ha'.../bytte til.../vente til en anden gang... osv)Dog måtte jeg nogen gange skære igennem ift potentielle leverandører da de oftest sagde hvad der stod i reklamen (send reklamen istedet for) og hvis jeg så spurgte om hvorfor de tænkte på os som kunde eller om de havde et specielt tilbud til os kunne de ofte kun lire et tilbud af som ikke var til OS men til alle og står på side 2 i reklamen. Ergo spildte de min tid, men alle skal have chancen (drejede sig osse kun om ca 2-3 stks/ mnd) .

Vedrørende de ansatte var min dør altid åben, hvis ikke jeg selv var ude i receptionen med dem. Alt hvad de måtte have på hjertet som kunne have den mindste indflydelse på arbejdet eller arbejdsstedet (gode idéer, problemer på hjemmefronten etc) Det giver også loyalitet, respekt og tillid blandt de ansatte.

Se der hvor vi (ikke sikkert det passer ind i andre virksomheders sammenhænge)kunne spare, var de interne møder mellem ledere. Vi havde godt nok brug for en del koordinering mellem afdelingerne, men når alle os mellemledere havde været i vores afdeling i en 3-6 måneders tid kunne man nemt ordne det, når man mødte sin kollega på gangen samt gennem fælles kommunikationsstation (det være sig kalender, opslagstavle, dueslag, infranet og netværk på computeren, en sms, et tlf opkald eller lignende) statusopdateringer til vores ledere ville kunne klares med en mail. Istedet var vi tvunget til morgenmøde hver dag, ½ dags møde 1-2 gange om ugen med statusopdateringer, samt ugen der gik møder, hver fredag eftermiddag. Et større møde engang om måneden godt nok med lidt højere til loftet og vi spiste sammen, men på et fagligt niveau stadig tidspilde.

Opsummering: Jeg fortryder ikke og tror heller ikke jeg ville prioritere anderledes idag mht salg og service møder (kunder og leverandører)trygheden, tilliden og arbejdsmoralen fra mine ansatte ville jeg heller aldrig fortryde og håber at uanset hvor højt i hierakiet jeg måtte ende stadig har en åben dør for ansatte. Dette fordrer jo så godt nok noget prioritering og omtanke fra de ansatte og der er forskel på 15-25 ansatte og en koncern med 100+ ansatte. De interne møder med dagsordner, der næsten var ens fra gang til gang og med hvert punkt uddybet samt alle skal høres disciplin var i mine øjne tidsspilde.

Jeg forestiller mig det må variere hvordan man prioriterer sine møder alt afhængig af virksomhed og stilling, men tror det afhænger af om det er et informationsmøde eller et kommunikationsmøde. Det første kan klares med teknologi eller pen og papir. det andet (kommunikation) er vigtigt for så mange ting som rækker udover økonomi og målbare tal.

NU blev indlægget alligevel langt beklager :) men ville lige give mit indspark også og vil så belemre jer med et nyt når min praktik er ovre, såfremt det viser sig at jeg tager grueligt fejl.

re: De fleste møder er spild af tid

Thomas Rosenstand — Fri, 13 Aug 2010 00:51:12 GMT

@Tommy: Vi bruger trådløse Skype telefoner her, og de kræver heller ingen computer. Og de er bilige! Når vi skal se hinanden og/eller dele skærm, er det Skype på computer, vi bruger, og vi har nu aldrig problemer med kvaliteten.

Men pyt med om det er det ene eller det andet - det handler mere om at gøre noget effektivt. Så jeg er såmænd enig.

@Hanne: Velbekomme - og tak for kommentaren!

re: De fleste møder er spild af tid

Hanne Wiese — Fri, 13 Aug 2010 00:26:47 GMT

Hej Thomas Rosenstand og Tommy Hammer

Først tak Thomas for et meget konkret og velformuleret indlæg om et på alle måder relevant område at holde fokus på! Et vanemønster, der hører telefoniens barndom til!!! Med 35 år i dansk erhvervsliv, så undres jeg opte over netop dette repetetive "Møde-arrangerende" og dermed udsættende og ellers alment energi- og tidsrøvende fænomen i moderne menneskers adfærd. Især fordi de samme mennesker som regel har lommer eller tasker samt i hvert fald bilen spækket med ultra funktionelt high tech kommunikations- udstyr i alle afskygninger.... Et paradoks eller måske endda to, idet det samme udstyr, ofte samtidig netop er årsag til afbrydelser eller stressende pres for at skulle aflyttes/læses under møder eller som 1. prioritet i mødepauser - så der for mange ikke er holdt pause med en energigenererende effekt men måske snarere med det resultat, at der nu blot er endnu mere der dræner energi fra konsentrationen om selve det møde, man lige alle har brugt tid og kræfter på at transportere sig til m.v......

Så Thomas, mange tak for reminderen og lad os alle gøre en indsats for at forholde os konstruktivt kritisk til "mødevanen" og mødeinvitationerne..... samt samarbejde om at sikre høj målsat kvalitet i forberedelse, gennemførelse og opfølgning på de møder, vi så reelt nøgternt beslutter at INVESTERE ressourcerne i! Jeg kalder det fokus på lønsomhed i såvel kr osom i livskvalitet! Det modsatte er et spild af den slags, der aldrig kan indhentes, for ved midnat er døgnet slut - uanset, om det er brugt effektivt og med oplevelsen af god livskvalitet eller med skuffelse og tab. Døgnet er for evigt brugt og tid kan hverken opspares eller genbruges!

Tommy Hammer, hvor har du ret - også teknisk kan vi gøre meget på en enklere måde. Tak for indlægget.

Nu skal udbytteværdien og kundeloyalitetsfremmei fokus, de kommende ugers planer revurderes og ændres.....

re: De fleste møder er spild af tid

tommy hammer — Thu, 12 Aug 2010 22:05:32 GMT

drop det der dér SKYPE... brug hellere en videotelefon, kræver kun internet forbindelse (altså INGEN computer) og strøm. MEGET bedre billede og lyd ;0), INGEN pixel fejl og forsinkelser så billedet og lyd ikke passer sammen, kan også tilsluttes til fladskærm eller projektor og kræver faktisk næsten ingen k/bit, kun 128!

re: De fleste møder er spild af tid

BizDoktor — Thu, 12 Aug 2010 14:41:03 GMT

Hej!

Per fik lige kuglen til at snurre!

Jeg mener man i Japan lader mødedeltagerne stå op!

Sådan holde de fleste vel korte møder (og alle er vågne [læs lytter efter]) Hehhehe Det var måske en ide!

Alle SKYPE møder på et ben!

Vi mangler bare en SKYPE skole til IT-Mongolerne!! :-) Sorry hvis den ramte!

re: De fleste møder er spild af tid

Per Ahm — Thu, 12 Aug 2010 14:17:01 GMT

Thomas, det kunne vi alle lære lidt af....

Jeg har tidligere hørt en klog mand sige at et møde der tager mere end en time, er spild tid, og dårligt tilrettelagt!

Per Ahm

re: De fleste møder er spild af tid

BizDoktor — Thu, 12 Aug 2010 12:38:29 GMT

Hej,

Jeg er helt enig - Lige ud af brystet og sikke en masse tid vi alle ville sparer!

Men vi er DANSKE - Vi er et socialt folk og vi giver business to vor venner og dem som vi kender!

Se bare alle de "venne-skandaler" med ordre indefor byggeriet, havde de bare udført det ordentligt og behersket deres griskhed....?

Hvem skrev (hmm jeg læste det her inde forleden)

"Man kan ophede danskerne til krig men så snart vi skal af sted til fronten trænger de lige til en tår kaffe, lidt hygge med grillen eller en kold fra kassen.

Åhhh så dansk!

Så selv om Thomas her har ret og det i 98% er tidsspilde med lange kedelige møder, så opstår der et "venskab" en "connection" mellem folk man har fået sat ansigt på.

Jeg husker også bedst folk jeg har set personligt, måske oplevet noget sammen med...

Men det skal nok komme... det er bare som at lære en gammel hund nye tricks! Det tager en portion tålmodighed....

For midt i den hyggelige danske kultur og mentalitet sidder "jante-loven" og "nu har vi gjort sådanne her i 30 år.. så"

(I kender den godt.. og kan selv færdiggøre sætningen! :))

Men vi er ved at vende så jeg værdsætter dette indlæg fra Thomas - HALLO det er netop nytænkning der skal få Danmark ud af "KRISEN" ud af "Av hvor er det synd for os!"

Så træk op i din SKYPE, køb et webcam (det mangler jeg lige selv at få fat i (mit fine Logitech sphere gik itu)og kom ind i kampen... Med dagens trend med Iphone og Igadgets Android div. så skulle det ikke være så svært for den nye generation at få styr på de relative enkle teknologier!

1-0 til Rosenstand! :-) And out

Peter

re: De fleste møder er spild af tid

Thomas Rosenstand — Thu, 12 Aug 2010 12:33:56 GMT

Tak for de mange nye kommentarer!

@Jette: Jeg forstår godt, hvad du mener, og jeg kan sagtens forstå, at møder for dig er en oase, når du til daglig arbejder alene. Jeg tror såmænd også, det er sundt.

Når det er sagt, vil jeg tillade mig at minde dig om (det er du uden tvivl allerede helt med på), at du skal være opmærksom på, at de møder, du indkalder til, er med mennesker, der måske ikke har behov for møder for at "socialisere". Og at du derfor kan risikere at blive stemplet som tidrøver.