Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

Anette Sand — Mon, 16 Jul 2012 10:20:32 GMT

Hej Kirsten

Jeg kender ikke noget program, hvor man kan gå direkte fra scanning til kassekladde. Men i næsten alle programmer, kan du indlæse en csv-fil til kassekladden. Vi gør det hele tiden i SummaSummarum, e-conomic og SALDI. Det sparer en del tastearbejde.

Dbh

Anette

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

Kirsten Wendell — Mon, 16 Jul 2012 09:35:55 GMT

Du skriver meget let forståligt. Ros fra en gammel bogholder.

Jeg vil meget gerne spørge om du kender til et bogholderiprogram, hvor man kan scanne bankkontoudtoget ind i kasseklade, så man bruger teksten og bløbet fra bankudtoget og bare skal kontere og give

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

Anette Sand — Wed, 10 Aug 2011 20:43:24 GMT

Har du ikke en rapport om dagens salg fra din webshop, hvor det samlede beløb fremgår? Det vil være et rigtig fint bilag. Ellers måske et screenprint?

Dbh

Anette

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

EE Aaen — Wed, 10 Aug 2011 20:15:11 GMT

Hej Anette.

Jo, brugerene bliver præsenteret for en kvittering, når de har betalt. Og jo, dem vil jeg kunne genskabe hvis SKAT ønsker at se dem. Men selve kvitteringerne ligger ikke gemt som enkelt-filer, men de ligger gemt i en database. Så får at genskabe kvitteringerne skal man lave et udtræk af databasen. Om det så gælder som "ægte" kvitteringer ved jeg ikke.

Angående det bilagsnummer, jeg kan lave på alle indtægterne samme dag, så skal der vel også være et tilhørende bilag. Er det blot et bilag jeg selv skal lave, hvor der står at det drejer sig om dankort-betalinger? Eller hvad skal der stå i bilaget?

Mvh

Peter.

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

Anette Sand — Wed, 10 Aug 2011 19:35:03 GMT

Hej Peter

Super relevant spørgsmål. Det gælder også indtægter, men i dit sted ville jeg give alle indtægter på samme dag det samme bilagsnummer. Hvis du så bliver spurgt (af SKAT), vil du kunne printe de tilsvarende kvitteringer ud fra din webshop, for folk får jo en kvittering, når de har betalt, ikke?

Dbh

Anette

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

EE Aaen — Wed, 10 Aug 2011 10:58:52 GMT

Hej Anette.

Du skriver:

For hver linje på kontoudtoget skal der være et bilag - bortset fra gebyrer, renter og hævet/indskudt privat.

Gælder det også indtægter?

Jeg har et Internet-galleri, hvor brugerne betaler med dankort. Eksempelvis 40 kr. for en medlemsskab i 1 måned. Jeg har derfor en masse daglige transaktioner på 40 kr. Skal der være et bilag for hver af disse transaktioner?

Mvh

Peter.

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

Rasmus1112 — Thu, 21 Jul 2011 19:08:55 GMT

Hej Anette!

Super gode råd du har givet her! :)

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

Anette Sand — Mon, 18 Jul 2011 17:35:25 GMT

Nej, der kan være mange fradrag, man snyder sig selv for. Det er derfor, jeg har skrevet Bogen om fradrag. Hvis du sender mig en mail på as@regnskabsskolen.dk, kan jeg sende dig kapitlet om fradrag for sundhedsudgifter kvit og frit.

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

Den fradragsivrige :-) — Mon, 18 Jul 2011 16:35:18 GMT

Hej Annette

Mange tak for et godt indlæg.

Du skriver, at medicinudgifter er (oftest) fradragsberettigede. Det har jeg ikke hørt om før. Hvor finder jeg de nærmere regler om det?

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

IT-Konsulenten — Mon, 18 Jul 2011 09:21:05 GMT

@Annette: Min holdning er, at det er mere besværligt end at håndtere og opbevare de fysiske bilag

Hej Annette,

Jeg er absolut ikke enig. Når jeg har scannet bilag ind til standard mappe på min PC, kopierer jeg dem til backup (tager ca. ½ min.)

Ofte er det sådan at inden jeg får scannet bilag ind, så er nogle allerede væk og jeg skal lede efter dem.

Før jeg scannede ind, så blev mine bilag ofte væk og jeg kunne stortset kun finde dem jeg havde elektronisk.

Så indscanning fungerer bedst for mig, det har gjort at jeg har stortset alle mine bilag sidst på året :-)

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

Anette Sand — Sat, 16 Jul 2011 18:18:45 GMT

Hej Lars

Min holdning er, at det er mere besværligt end at håndtere og opbevare de fysiske bilag, alt i alt tager det længere tid med indscanning. Også fordi du skal have flere backups flere forskellige steder: At din harddisk er brudt sammen og din backup har fået vandskade samtidig er ikke en god nok forklaring for SKAT. Men som Susan nævner, er der ikke noget til hinder for at man gør det. Materialet skal opbevares i et alment og for SKAT tilgængeligt filformaet, det kunne være pdf eller et almindeligt billedformat.

Dbh

Anette

re: Regnskab for begyndere: 1 - hvad er bilag, og hvad skal vi med dem?

Susan Vestergaard — Sat, 16 Jul 2011 12:46:26 GMT

Jeg vil også sige tak til Anette for et godt indlæg.

Som supplement til de 2 seneste indlæg omkring scanning af bilag, så er det ikke noget krav fra SKAT's side, at bilagene fysisk er tilstede. Scannede bilag er lige så dokumenterede regnskabsbilag, blot skal man selvfølgelig - som Lars Holdgaard skriver - sørge for at tage backup af scanningen. Så fuldstændig som med fysiske bilag skal man sørge for at bilagene gemmes på forsvarlig vis, til evt. efterfølgende gennemgang af SKAT.

Jeg kan som en lille note sige, at alle hele statsadministrationen (ministerier (departementer, styrelser, institutioner)) HELT er overgået til at alt foregår elektronisk. Så der gemmes ingen bilag i mapper i de forskellige ministerier :o)

God weekend,

Susan :o)