Er du foran eller bagud på dit projekt, tjener du penge, ved du det?

re: Er du foran eller bagud på dit projekt, tjener du penge, ved du det?

Bo Kalvslund — Sun, 15 Aug 2010 22:12:21 GMT

Det svære er jo at vurdere hvorlang tid man skal bruge for at gøre arbejdet ordentligt færdigt.

Det kommer jo med erfaringen hvis opgaverne er kendte og tilbagevendende - men hvis man arbejder med nyskabende projekter kan det være uhyre svært at kende den reelle tid til projektet er i mål.

Som Peter så rigtigt siger så er efterkalkulationerne så vigtige for at man næste gang kan lave et rigtigt budget fra starten af.

Verden viser sig gang på gang at være relativ og ikke eksakt.

Udfordringen set fra et højere perspektiv består også i at bevare motivationen på en arbejdsplads. Hvis alt gøres op i faktiske timer på et projekt så stresses folk og tvinges til at lave halvhjertede løsninger. Selvfølgelig skal man have et rimeligt tidsforbrug på sine opgaver - men en virksomhed skal jo betragtes som en helhed og dét er nu engang sådan at der tabes på gyngerne og vindes på karusellerne.

Selvfølgelig var det bedst hvis der kunne vindes på begge aktiver - men er det reelt sådan IRL.

Så hvordan ser det ud på bundlinjen og hvordan er trivslen på arbejdspladsen.

re: Er du foran eller bagud på dit projekt, tjener du penge, ved du det?

Steffen Daleng — Sat, 14 Aug 2010 10:15:27 GMT

Regnestykket vil jeg nok kalde 20% over budget. Og så har man da et problem. Enten overfor sin kunde, eller overfor sin arbejdsgiver, eller sig selv. Hvem skal betale for de 20% ? Ingen, så her er det et klart tab, med mindre man har en aftale med sin kunde om at det er et "estimeret budget" og at ekstra tid koster ekstra, hvilket det sjældent er på nye kunder.

Vi har jo sikkert alle de faste kunder som ALTID kommer med en hovsa opgave.

En af mine yndlings kunder er en fransk erhvervsmand. HVER gang ringer han på mobilen og siger Steffen, jeg har sgu dummet mig. Jeg har den og den opgave. den skal være i pressen i morgen kl 12. Og så ved vi jo godt hvem der sidder kl 4 om natten.

Det bedste er i min verden at bruge et timetracker software der netop som Peter siger fungerer som et skakur.

Men hvis folk ikke kan se hvornår de er i plus eller minus på deres tidsbudget, så har man da et problem. Det er essentielt i formlen "tjener eller taber jeg penge på bundlinjen"

re: Er du foran eller bagud på dit projekt, tjener du penge, ved du det?

Peter Skouhus — Fri, 13 Aug 2010 23:33:10 GMT

@Jimi Der er der nok ingen som kan, formlen er: planlagte timer - (forbrugte timer + det antal timer man forventer er tilbage)

Det er et nemt regnestyk, men mange glemmer vigtigheden af det og vigtigheden af efterkalkulationer, det er saament hele mit budskab :-)

re: Er du foran eller bagud på dit projekt, tjener du penge, ved du det?

Jimi Hove — Fri, 13 Aug 2010 15:51:02 GMT

Hej Peter

Det muligt det mig der ikke er så skarp, men hvis man har sat 10 timer af, har arbejdet de 8 af dem og kan se man stadig mangler 4 timer, hvem får så stadig det tal til at give 10 timer ?

Er det en opsang til folk der ikke tør se deres timeforbrug i øjnene ? For ellers forstår jeg ikke så meget af det :-)