Få styr på dine deadlines

re: Få styr på dine deadlines

Lise Halskov — Mon, 15 Aug 2011 21:41:43 GMT

;-)

re: Få styr på dine deadlines

n4s-linux — Sat, 13 Aug 2011 09:19:50 GMT

@Lise - god ide, - men er det ikke en overspringshandling ??? :-)

Jeg synes vi taler alt for lidt om luftkasteller - alle os som helst ikke gider tage fat og gøre tingene, - som hellere vil planlægge os ud af det. Vi er nogle få der mestrer kunsten, men for de fleste vælter korthuset hurtigt.

Dem der overlever, sidder typisk og hænger på kontoret over 100 timer om ugen hvoraf der bliver lavet reelt arbejde 10% af tiden hehe.

re: Få styr på dine deadlines

Lise Halskov — Sat, 13 Aug 2011 09:15:57 GMT

@Jørgen Ha ha! Måske skulle jeg skrive et indlæg om overspringshandlinger.

re: Få styr på dine deadlines

n4s-linux — Sat, 13 Aug 2011 09:12:12 GMT

Jeg har erfaret at jo flere artikler jeg læser om hvordan man får styr på sine deadlines jeg læser, - jo mere kommer jeg bagud i forhold til mine deadlines - det kan man da kalde ironi ! :-)

re: Få styr på dine deadlines

Leise Passer — Fri, 12 Aug 2011 19:38:01 GMT

@Brian: Jeg tænker mest på 'forvaltning' eller 'driftsopgaver', når jeg læser dit indlæg, hvilket kræver mere personlig planlægning (fx aktivitets- eller huskelister) end egentlig projektstyring.

Enig med Lise i, at det er godt at kende varigheden af de typiske rutinearbejder ift. at planlægge sin tid. En hel projektplan er først gavnlig at lave, når der er et projekt at styre med fastlagt start dato og slut-dato, altså et midlertidigt set-op/organisation med en eller flere afleveringer/produkter.

re: Få styr på dine deadlines

Lise Halskov — Fri, 12 Aug 2011 09:08:20 GMT

@Brian Jeg er glad for, at du kunne lide mit indlæg. Det kan være rigtig svært at lave tidsplaner for de mindre projekter, men det hænger jo tit sammen med, at man ikke ved, hvor lang tid hver ting tager. Hvis man begynder at tage tid på nogle af rutineopgaverne, så kan man nogle gange bedre lave en tidsplan for dem fremover, hvis det altså giver mening. Af og til vil man også blive overrasket over, hvor lang tid en enkelt opgave tager - mange os er i hvert fald tilbøjelige til at være "tidsoptimister" og er det en opgave for en kunde, så er det ærgerligt ikke at få betaling for sin tid.

Men det er klart, at det giver ikke mening at lave store tidsplaner hvor hver lille ting, man foretager sig.

Mange hilsener Lise

re: Få styr på dine deadlines

Brian Reinhold Jensen — Thu, 11 Aug 2011 21:50:12 GMT

Hej Lise

Et rigtigt godt indlæg og jeg er meget enig med dig - i den forstand at det er godt til styring af større sammenhængende opgaver.

Jeg har tidligere arbejdet i større organisationer med ansvar for specifikke områder/opgaver/processer/projekter.

Men som selvstændig er min hverdag meget anderledes, jeg har mange små og usammenhængende opgaver. Lav tilbud til x, husk opfølgning på tilbud y, lav oplæg til lønsamtale med Z, afhold lønsamtale, bestil hotel til aminotastic, indberette moms, skrive salgs- og leveringsbetingelser, opgradere firmware på storage04, omlægge licenser til Microsofts nye licens-struktur, genforhandle husleje osv.

Når man er vant til at kunne strukturere og lave tidsplaner for sine projekter lang tid frem, så synes jeg det er meget svært i den selvstændiges hverdag at lave tidsplaner og projektstyre hverdagens opgaver.

Stor hilsen

/Brian

re: Få styr på dine deadlines

Lise Halskov — Thu, 11 Aug 2011 21:25:23 GMT

@Leise Passer Du har helt ret. En af mine kæpheste er, at hvis du ikke har planlægningen i orden, så er der egentlig ingen grund til at lave tidsplanen, for så ved du reelt ikke, hvad du laver tidsplanen om!

Mange hilsener Lise

re: Få styr på dine deadlines

Leise Passer — Thu, 11 Aug 2011 19:58:16 GMT

Hej Lise - et super fint og enkelt indlæg med vigtige vink. Jeg får lyst til at supplere med en læresætning, jeg selv bruger, hvis jeg står i rollen som projektleder: "A plan is nothing... PLANNING is EVERYTHING". Husker ikke p.t. kilden. Selve planlægningsfasen kan nemlig være svær og trættende, hvis man ikke er så erfaren udi den kunst (ja, såmænd også når man har erfaringen). Så er det godt at blive mindet om undervejs, at selve processen faktisk er det vigtigste. Når man er i gang med eksekveringen af planen erfarer man snart, at læresætningen havde sin berettigelse.

Hilsen Leise Passer Jensen