Iværksætteri

Iværksætter - Tag ansvar for dit regnskab

2010-08-14T16:13:00Z

Endnu engang er ved at være tid til at der skal indsendes momsangivelser til SKAT. Til trods for at fristerne for indsendelsen af momsangivelser er kendt lang tid i forvejen, kommer det tilsyneladende som en overraskelse for mange iværksættere, at der også følger pligter med når vælger at lade sig momsregistrere.

Jeg ved, at mange opfatter det som en sur og kedelig pligt at bogføre. Det er meget mere spændende at sælge og producere end at sidde og lege med det dobbelte bogholderi. Om du vil det eller ej - så er regnskabet en vigtig del af din virksomhed. Dels har du som erhvervsdrivende pligt til at bogføre og dels er det eneste sted, hvor du reelt kan aflæse hvordan det går med din virksomhed.

Du har pligt til at føre et afstemt kasseregnskab over virksomhedens indtægter og udgifter. Det betyder, at hvis der er daglige køb eller salg, har du pligt til at bogføre dette dagligt. Ligesom hvis du har valgt at lade dig momsregistrere, så er det krav om at der skal være en række momskonti i dit regnskab.

Hvis du enten ikke gider eller har interessen for selv at bogføre dit regnskab så overvej at få professionel hjælp til dette. For cirka 10 kr. per bilag kan du betale dig fra bogføringsarbejdet. Hvis du derimod vælger at gøre det selv så find et bogføringsprogram og kom i gang fra starten af. På den måde ender momsangivelsen stort set med at være et tryk på en knap.

I min verden har det intet med ansvarlig virksomhedsdrift at gøre når en iværksætter efter mere end 3 måneders virksomhedsdrift og 3 dage før en momsangivelse skal indsendes, må spørge om hvad salgsmoms er, hvordan beregnes det og samtidig med at man importerer varer ikke har sat sig ind i reglerne omkring erhvervelsesmoms.

Iværksætter - tag ansvar for dit regnskab og ikke mindst din virksomhed. Hold dit regnskab ajour fra starten og brug det som et styringsværktøj for din virksomhed. Desto længere tid du lader dit regnskab flyde jo sværere er det som oftest at få taget hul på bogføringen af det. Fejlrisikoen stiger og når du endelig smider håndklædet i ringen, bliver det forholdsvis dyrere at få lavet regnskabet end hvis du havde fået bogført løbende.

/Henrik Krogh

En revisor er ikke altid en revisor.

2010-08-12T16:21:00Z

Alle og enhver kan i dag kalde sig ”revisor” for det er ikke en beskyttet titel. At titlen ikke er beskyttet medfører at ordet ”revisor” bruges i flæng og reelt bruges om alt fra bogholdere til statsautoriserede revisorer. Det er derfor vigtigt, at du ikke lader dig forblinde af revisor-titlen men tjekker din revisors baggrund.

Alt for ofte ser jeg iværksættere bruge overskriften ”billig revisor søges” når de skal finde en revisor. For mange iværksættere ses udgiften til en revisor som et nødvendigt onde. En udgift som iværksætteren er nødt til at tage for enten at få bogført sit regnskab eller måske underskrevet et regnskab

Hvis du finder den rigtige revisor og stiller krav til ham – ja så vil du opdage, at din revisor vil være din nærmeste økonomiske rådgiver og ikke mindst sparringspartner.
Hvordan du så finder den rigtige revisor og om du i det hele taget har brug for en revisor vil være temaet, som jeg blogger over i den kommende uge.

Det første indlæg kan læses på bloggen iværksætteri

Henrik

Multimedieskatten koster millioner og skaber mistillid

2010-08-06T10:42:00Z

Administrationen af multimedieskatten en dyr affære for virksomhederne, ligesom en undersøgelse fra Dansk Byggeri viser at kontrollen af medarbejdernes opkald skaber mistillid.

En ny analyse foretaget af Dansk Byggeri viser, at indførelsen af multimedieskatten årligt betyder en administrativ meromkostning på knap 30 mio. kr. alene for bygge- og anlægsbranchen. Samtidig oplever flere virksomheder, at kontrollen af medarbejdernes brug af mobiltelefoner skaber mistillid og irritation.

Resten af blogindlægget om arbejdsgiverens kontrol med medarbejdernes brug af mobiltelefoner kan læserer HER

/Henrik Krogh

SMBA - Ny praksis 2 (Pas på SKAT)

2010-07-28T18:27:00Z

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (EOGS) har meldt en ny praksis ud som ikke længere gør det muligt at stifte SMBA'ere som skuffeselskaber. Det er min opfattelse, at den klare udmelding fra EOGS også kan få konsekvenser få allerede etablerede SMBA'er. Problemet er ikke Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Den skjulte trussel kan komme fra SKAT.

Du kan læse hele blogindlægget her.

/Henrik Krogh

SMBA - Ny praksis 1

2010-07-26T11:27:00Z

Ny praksisændring fra Erhvervs- og selskabsstyrelsen (EOGS) gør det ikke længere muligt at stifte SMBA’ere (SMBA = Selskab med begrænset ansvar) som skuffeselskaber. Den 23. juli 2010 meddelte EOGS, at skuffeselskaber (selskaber der alene er registreret med henblik på videresalg) fremover vil blive nægtet registrering, da de ikke opfylder lovens krav om erhvervsdrift.

Resten af blogindlægget kan læses her.

Med venlig hilsen

Henrik Krogh

Pas på hajerne

2010-07-20T19:21:00Z

At starte virksomhed er, hvad enten der er tale om et SMBA, ApS eller et A/S en stor beslutning for mange iværksættere. Som oftest ligger der et stort stykke forberedende arbejde inden iværksætteren når til selve det at skulle stifte en virksomhed.

Læs resten her og få et hint til et hurtigt opslag som kan spare dig for unødige bekymringer.....

/Henrik Krogh

De dumme amerikanere!

2010-01-02T18:47:00Z

Vi arrangerer efterhånden rigtig mange ture for amerikanske turister hvert år. Amerikanerne er et folkefærd, som vi er glade for at have som kunder. Den typiske amerikanske turist er tæt på de 60 år smilende og altid glad at have med at gøre – og måske bedst af alt set med mine øjne – købestærke kunder.

En ide slog mig i forsommeren – kunne jeg få disse amerikanske turister til at betale for at få lov til at plukke druer? Et par forespørgsler hos venner om de kunne være interesseret i lidt ”gratis” arbejdskraft blev mødt med latter og med nogen skepsis. ”Du vil lade dem betale for at få lov til at hjælpe med at plukke druer?”. Det blev starten på en lang snak om hvor mange polakker og rumænere, der ville blive arbejdsløse, hvis min mærkværdige ide greb om sig.

For at gøre en lang historie kort, ja så kom og jeg leverede en del amerikansk arbejdskraft til naboerne. De var måske ikke så effektive som polakkerne og rumænerne, men med 2 dages gratis arbejdskraft forstummede selv den mindste kritik fra vinbønderne. Bønderne var glade for den gratis arbejdskraft (betalingen var massevis af pasta og vin til frokost), amerikanerne var glade og gik rundt med et smil hele dagen og var begejstret for oplevelsen – ja de troede faktisk at det var et privilegium at få lov at hjælpe! Selv jeg var glad for de ”dumme” amerikanere, som betalte mig 100 € ekstra per person for den oplevelse!

Om det er min tro på, at amerikanerne virkelig er et dumt folkefærd, der har fået mig til at kaste mig ud i et nyt stort amerikansk satsning, skal jeg lade være usagt. Kan vi kun med en blog og kun med brug af sociale medier skabe en så stor interesse, at det i den sidste ende bliver efterspørgslen, der kommer til at skabe vort nye produkt. Tiden vil vise det. Legen med de sociale medier i de sidste par måneder giver mig en tro på at det vil lykkes.

Næste gang lidt mere om selve vores ide - og indgangsvinklen.

Godt Nytår til jer alle!

Henrik

"Enkeltmandsfirma" uden personlig hæftelse og indskud...

2009-08-14T15:50:00Z

At starte et enkeltmandsfirma uden personlig hæftelse og indskud er ønsketænkning for mange iværksættere. Tænk hvis du kunne prøve sin virksomhedside af uden, at du skulle risikere dit hus og hjem. Det må da også forblive ønsketænkning for i en personlig virksomhed hæfter du altid personligt med din formue.

Kreativiteten er stor blandt den useriøse del af selskabsfabrikanterne. Således har flere af disse i det forgangne år tilbudt et produkt, der kommer meget tæt på at være et "enkeltmandsfirma" uden personlig hæftelse og indskud. Hvordan så det?

Løsningen er at stifte et SmbA (Selskab med begrænset ansvar). En række af de mere kreative sælgere af SmbA tilbyder at stille "en stifter" til rådighed for dit SmbA. De tilbyder at lade deres "PROFORMA SMBA" stå som medstifter af dit SmbA. "PROFORMA SmbA" er medstifter, da der for stiftelse af en SmbA kræves mindst 2 deltager.

Proforma SmbA er ikke beslutningstager, ikke tegningsberettiget og modtager hverken løn eller overskud fra dit SmbA. Det er kun dig der er beslutningstager, tegningsberettiget og modtager løn og overskud. Med andre ord har du fået dit "enkeltmandsfirma" uden personlig hæftelse og indskud.

For mange af de mere end 400.000 enkeltmandsfirmaer vil man med ovenstående løsning kunne eliminere riskoen ved den personlige hæftelse samtidig med at der opnås mere attraktive fordele ved et SmbA fremfor et ApS.

Der er således:

Intet kapitalkrav
Aktionærlån er tilladt
Udbytte flere gange om året
Ingen regnskabspligt til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Ind- og udtræden af nye medlemmer giver ikke uheldige skattemæssige konsekvenser
Ingen pligt til at bruge revisor
Ingen formkrav omkring afholdelse af generalforsamling mv.

Modellen kan ikke anbefales i alle tilfælde. Hvis du på et tidspunkt vil omdanne til et ApS eller eventuel fusionere med et ApS er vejen lang og besværlig. Der er til gengæld ingen tvivl om, at har du et enkeltmandsfirma og ved at du vil blive ved med at drive et dit firma som et enkeltmandsfirma, så vil ovenstående model kunne være en attraktiv løsningsmulighed.

Uagtet at Folketinget før sommerferien vedtog en ny selskabslov, der nedsætter kapitalkravet til et ApS til 80.000 kr. fra 2010, finder jeg det overraskende, at politikerne ikke tog skridtet fuldt og helt afskaffede kapitalkravet for anpartsselskaber. For nylig har man både i Tyskland og Frankrig nedsat kapitalkravene for anpartsselskaber til 0 kr. uden at det har skabt problemer i forhold til kreditorbeskyttelse og svindel.

Hvis Folketinget havde haft det fornødne mod til at afskaffe kapitalkravet for ApS, så er der ingen tvivl om at SmbA ville have udspillet sine rolle i Danmark. I stedet oplever vi, at den manglende gennemsigtighed i et SmbA, de manglende krav om indsendelse af årsregnskab, de manglende krav om indberetning af ændringer deltagerkreds i et SmbA, fungerer som trækplaster for plattenslagere.

Det ville have været meget mere gavnligt for samfundet, hvis der blev skabt en gennemsigtighed, hvor vi som virksomheder har mulighed for at kontrollere, hvem vi handler med både i forhold til personkreds men også finansielt. At drive virksomhed i selskabsform med begrænset ansvar bør også give nogle forpligtigelser om gennemsigtighed overfor kreditorer. En gennemsigtighed som ikke findes i dag.

Svindlere og SmbA-selskaber

2009-08-07T09:46:00Z

Fra at have været en stort set overset selskabsform i Danmark er omfanget nystiftede SmbA'er (SmbA = Selskab med begrænset Ansvar) steget eksplosivt siden 2007. Frem til 2006 blev der stiftet mellem 30 og 60 SmbA'ere om året. I 2007 smuttede tallet over 100 nystiftelser og i 2008 nyregistrerede Erhvervs- og Selskabsstyrelsen hele 529 SmbA'ere. I juni måned var tallet for 2009 allerede oppe på 375 nye SmbA-selskaber.

Det synes umiddelbart bemærkelsesværdigt, at stigningen af SmbA'ere er så markant for 2009 når antallet af nystartede virksomheder i 2009 er markant mindre end i 2008. Der er således noget der tyder på, at SmbA-selskaberne udgør en stadig større del af alle nystiftede selskaber i Danmark.

At det så alligevel ikke er bemærkelsesværdigt fremgår af en artikel i CRN nr. 10/2009, hvor SKAT konstaterer at de har bemærket, ”… at SmbA-selskaber det seneste år har bredt sig i en række brancher blandt andet i it-branchen. SKAT har desuden konstateret, at en række kendte konkursryttere og andre erhvervsdrivende med en broget fortid bruger SmbA-selskaber som skalkeskjul for deres aktiviteter”.

I krisetid hvor pengene er små, er brugen af SmbA-selskaber som selskabsform oplagt. Et SmbA kræver ingen kapital og der er eksempelvis ingen pligt til at oplyse om ændringer i ejerkredsen eller i direktionen eller indsende regnskab. Med andre ord er et SmbA en selskabsform som for andre end SKAT, stort set er umuligt at få indsigt i. Den manglende lovregulering gør SmbA'et til et slaraffenland for plattenslageri.

Blandt andet spillede flere SmbA-selskaber da også en central rolle omkring det nu konkursramte Multimedia World, som indkøbte varer via Leevia SmbA. Ligesom flere kendte annoncehajer har lagt deres aktiviteter i SmbA-selsakber. Senest den 6. august hvor Erhvervsbladet har fokus på VVAS Holding SmbA og Real Holding SmbA.

Der har på Amino i flere tilfælde været nævnt, at ejere af SmbA-selskaber har haft problemer med at opnå kredit mv til deres SmbA-selskab uden at den har været sikret via en garanti. Jeg kan ikke fortænke de virksomheder, som forsøger at beskytte sig selv. Hvorfor løbe en unødig stor risiko ved at yde en risikofyldt kredit til et selskab, hvor man ikke har mulighed for at vurdere eksempelvis regnskab og ejerkreds, direktion og hvor den ansvarlige kapital er begrænset eller måske slet ikke eksisterende. Der er som oftest en grund til at folk har valgt at lægge aktiviteten i et SmbA.

Lad det også være sagt. Der findes også mange SmbA-selskaber, som driver sunde forretninger, ligesom der er mange tilfælde hvor et SmbA vil være en fornuftig løsning. Det er ikke selskabsformen, der er problemet. Det er den måde som en række useriøse selskabs-fabrikanter og tvivlsomme forretningsmænd anvender SmbA’er på, der giver SmbA’et sit dårlige ry. Et ry som desværre smitter af på dem, som driver en ordentlig forretning.

Det er min opfattelse, at der i det kommende år fra myndighedernes og ikke mindst lovgivers side vil blive sat en øget fokus på SmbA-selskaberne. Selskabsformen der var tænkt som en hjælp til iværksættere er endt som en sukkerknald for plattenslageri. Det er uholdtbart at have en selskabsform, hvor man i den grad kan skujle personkredsen og de finansielle oplysninger samtidigt med at ansvaret er begrænset.

Der er i dag ikke ikke pligt til at indsende regnskab eller offentliggøre disse med mindre visse krav opfyldes. Det blev i sin tid vedtaget som en midlertidig løsning, som skal evalueres senest i den kommende folketingssamling. En ide vil være at genindføre pligten til indsendelse af regnskaber i lighed med ApS og A/S for at give kreditgivere og andre en mulighed for opnå større gennemsigtighed i SmbA-selskaberne.