E-mails – roden til meget ondt

re: E-mails – roden til meget ondt

Kim Kampp — Thu, 06 Jun 2013 17:55:03 GMT

Hej Tonny

Mange tak for din kommentar...

Er også også tilhænger af sortering i mapper i inbox, en inbox jo som i princippet burde behandles ligesom ens telefonsvarer, den er jo heller ikke fyldt med 100vis hvis ikke 1000vis af ubesvaret opkald :-).

Årsagen er, at det ofte virker som et stressmoment med en uoverskuelig inbox

Smilies o.l. synes jeg egentlig er fine, sålænge de har et positivt islæt, men som du selv nævner afhænger det af modtageren. - Mener at have læst et sted, at selveste Bill Gates benytter en smilende smiley, for at balancere det ofte negative sprogbrug ud i en mail :-) - Uanset hvad er det noget vi er nødsaget til at forholde os til, specielt i kraft af de yngre generation der benytter det i meget større stil og typsik gennem direkte chat og ikke mail, da det er for langsomt...

Dbh.

Kim

re: E-mails – roden til meget ondt

Tonny Skov Pedersen — Thu, 06 Jun 2013 11:22:55 GMT

Meget fint indlæ med de 5 gode "holdepunkter".

Personligt mener jeg, at ethvert mailprogram kan sortere de indkomne mail, således de vigtige mail vil være de første, som man gennemgår.

Jeg har eksempelvis en del nyhedsmail og abonnementer, som jeg har ladet sortere i en separat mappe, som jeg kan gennemgår, når de vigtige er blevet behandlet.

Derudover er jeg også af den opfattelse, at mail skal anskues på præcis samme måde, som hvis du skrev et brev. D.v.s. personlige følelser m.v. skal i videst muligt omfang undgåes ligesom SMS-forkortelser ikke bør anvendes samt overdreven brug af smileys m.v..

Disse for mig gældende retningslinier afhænger følgelig af modtageren, men anvendes som udgangspunkt.

Tonny

re: E-mails – roden til meget ondt

Kim Kampp — Thu, 06 Jun 2013 10:47:58 GMT

Hej Allan

1000 tak for din kommentar, tror vi alle ryger i en gang i mellem, og må rede det ud telefonisk. - I princippet er det min erfaring, at et opkald hjælper meget bedre også rent tidsmæssigt, da tiden med at fundere over ordlyden kan tage lang tid :-), - Vigtigst af alt er dog, som du selv nævner, at man har modtagerens reaktion for øje.

Dbh.

Kim

re: E-mails – roden til meget ondt

DesignYOU - Allan Hansen — Thu, 06 Jun 2013 08:26:04 GMT

Hej Kim

Tak for de gode råd og det gode indlæg, jeg skriver nok flere mails end jeg modtager, jeg ryger i engang imellem og rammer en af de 4 punkter, det er svært når bølgerne går højt og man har sine følelser med i sit arbejde.

Jeg har lavet en regel der hedder jeg først sender en mail som kan indeholde følelser efter den er læst et par gang, her plejer jeg at lue ud i det værste.

/allan