Multitasking

re: Multitasking

Kim Kampp — Wed, 29 Aug 2012 07:33:48 GMT

Hej Maria

1000 tak for dit indlæg og rigtige gode råd, er vældig enig med dig.

I mit virke som coach beder jeg ofte folk om at lave en log bog over deres aktiviteter og gruppere dem ind under de tre HV ord. Hvad, Hvorledes og Hvorfor, hvilket altid skaber en nye opfattelse af hverdagen. Så, "sort skole" eller ikke, det er i hvert fald effektivt.

Dbh.

Kim

re: Multitasking

Maria Frederiksen — Tue, 28 Aug 2012 18:43:38 GMT

Prøv en dag at lave en liste over hvad du rent faktisk har brugt din arbejdstid på. Tag så det ud, der ikke tjener penge ind til enten dig eller din virksomhed. Gør det i 14 dage, og vurder så om du stadig har travlt.

Man kan f.eks. læse mail nogle gange i løbet af dagen med fuld fokus og sørge for at få det afsluttet. Ikke noget med mails i bilen/hjemme.

Ikke noget med twitter/facebook i arbejdstiden - din morgenmad er uinteressant, og det signalere bare, at du er selvoptaget og ikke laver noget mere fornuftigt. Tal med konen i stedet.

Spis frokost. Hold pausen og læs avisen, nyhedsbrevene og alt det løse der.

Hold døren lukket, når du skal koncentrere dig, og lær dine omgivelser det samme. I kan kvidre om sønnens brækkede arm til frokost.

Det er så gammeldags og så "sort skole", det ved jeg godt. Men det er effektivt, og man bliver ikke stresset af det.

Mvh Maria

re: Multitasking

Kim Kampp — Wed, 22 Aug 2012 15:34:51 GMT

Hej Christoffer

Tusind tak for kommentaren og dit koncept lyder som om, at det matcher min egen teknik med blok tider, hvilket er vældig effektivt.

Jeg er dog på ingen måde SCRUM Master eller velbevandret i sprint teknikken, dog er det vigtigt med et system som SCRUM, at prioritering for hvilke projekter eller sprint man går i gang med vægtes - så vidt jeg forstår mig på konceptet? - Uanset hvad er det ikke anderledes end et hvilket som helst andet system, at man skal have utrolig meget øje for for selve prioriterings delen i et givent arbejdsflow, da det er en af de helt store energi forbruger i vores hjerne , så rette teknikker for dette er essentielt.

Men det er jeg sikker på at SCRUM metoden også indbefatter? Tak for inspirationen om SCRUM metoden

Dbh.

Kim Kampp

re: Multitasking

Christoffer Hauthorn Boisen — Wed, 22 Aug 2012 14:34:15 GMT

Personligt opererer jeg ud fra "sprint"-tanken som SCRUM-udøvere kender til. Jeg planlægger hvad jeg vil koncentrere mig om den næste times tid, og lader så mail være mail, og får det gjort.

Når jeg så har nået opgaven jeg har sat mig for (og gerne på mindre end den afsatte tid), "dukker jeg op til overfladen" og giver mig til at besvare mails osv.

Jeg har opdaget at jeg når betydeligt flere VIGTIGE ting når jeg gør sådan, end hvis jeg blot arbejder på må og få.

re: Multitasking

Kim Kampp — Wed, 22 Aug 2012 14:32:11 GMT

Hej Martin

1000 tak for din kommentar og kan kun give dig ret.

Det man nogle gange taler om og forsker i - i forbindelse med multitasking er ens læringskurve, hvor hurtig man er til at fokusere på et givent emne, hvilket generelt er 25 minutter, udfra undersøgelsen der er linket til.

Dette er det generelle tal, og der er derfor mennesker, som er hurtigere end andre til at fokusere og "komme op i gear". Hvorvidt dette er forskeligt fra mænd og kvinder, tror jeg ikke er udslagsgivende, da der her er helt andre mekanismer, der påvirker dette såsom kompetencer, erfaring, konsekvenser, behov m.m. - men det er en helt anden snak :-)

- Tak for argumentet om de 33 %, kunne være jeg skulle variere mit argument lidt fra tid til anden :-)

Dbh.

Kim Kampp

re: Multitasking

Martin Lysfelt — Wed, 22 Aug 2012 13:29:42 GMT

Det er netop, hvad jeg har tænkt på i den seneste tid.

Hjemme hos os bliver den også brugt den med, at kvinder kan multitaske, og mænd kun kan holde fokus på én ting af gangen.

Jeg har så brugt den "forklaring" med, at det er bedre at gøre én ting, og så gøre det 100%, i stedet for at gøre 3 ting, og så kun gøre dem 33% (eller mindre). Det argument plejer nemlig også at virke! :-)

Multitasking er nemlig ikke særligt effektivt (uanset om det udføres af mænd eller kvinder).

Man føler måske, at man har nået rigtig mange ting, men kvaliteten af resultatet er som regel også derefter.