Iværksætter - 360° rundt

Stopper budgetlægning din iværksætterdrøm?

2019-04-18T06:40:00Z

Mange små iværksætter laver kun et budget, hvis banken beder om det. Ellers laver de det aldrig eller i hvert fald ganske sjældent og det kan ødelægge iværksætterdrømmen. Brug detaljerne til at skabe overblik, når du skal starte op.

Kommende iværksættere har ofte fantastiske ideer eller koncepter, men hvor overblikket over økonomien er det sidste der kan bremse iværksætterdrømmen.

Der kan være flere årsager til, at iværksættere kun laver budget, når banken beder om det. Og ofte beder de så en bogholder eller en revisor om at lave det. Budgettet bliver formodentlig ikke detaljeret nok til, at du som ejer kan gennemskue, hvad der ligger til grund for de overordnede budgettal.

Jeg oplever jævnligt, at iværksættere eller virksomhedsejere henvender sig til mig og siger: ”Jeg skal i banken, kan du lige lave et budget til mig?”

”Øhhh nej, det kan jeg ikke LIGE lave, men jeg kan hjælpe dig med at lave en skabelon som er tilpasset din virksomhed, og så kan vi sammen fylde tal i.”

Og hvorfor er det, at jeg ikke bare LIGE kan lave det budget? Jamen, det er jo, fordi jeg ingen kendskab har til de tanker, ideer, muligheder, omkostninger o.lign. der skal med i budgettet. Til gengæld kan vi i fællesskab få din oplevelse af hverdagen og driften til at blive til tal og økonomi.

En detaljeret tilgang sikrer, at du bevarer overblikket

Lad os for eksemplets skyld antage, at du har en konsulent eller behandlingsvirksomhed, og vi skal lave et godt budget. På forsiden vil vi lave et økonomisk overblik, der på klassisk vis i hovedtræk viser omsætning, lønninger og andre omkostninger i interval af f.eks. en måned.

Banken efterspørger det klassiske økonomiske overblik. Men hvis du skal huske grundlaget for tallene, anbefaler jeg, at der laves gode, støttende og sigende specifikationer til. Det kan f.eks. være at tage stilling til, hvor mange timer du har til rådighed, og hvad skal de koste? Er der forskellige prisklasser i dine ydelser? Og har du opgaver hvor du skal aflønne medarbejdere eller andre konsulenter/behandlere? Eller det kan være, hvor mange timer du arbejder effektivt pr. uge/måned - husk at tage højde for f.eks. ferier.

Det samme kan du gøre i forhold til materialeforbrug. Lønningerne til fastansatte medarbejdere bør specificeres på navn eller funktion med pension, ferietillæg o.lign. Derudover kommer alle faste omkostninger som lokaleomkostninger, biler og andre administrative omkostninger, der er vigtige.

Ved at gå så detaljeret til værks kan du altid efterfølgende ændre på de enkelte parametre/tal i budgettet en ad gangen uden at miste overblikket.

Naviger din virksomhed støt og sikkert med detaljerne

Bruger du denne detaljerede model kommer du hele vejen rundt om din virksomhed, så du kender dit budget i detaljer. Når det grundarbejde er lavet, kan du trygt gå i banken og fremlægge dit budget og din virksomheds forventede fremtidige økonomiske situation. Så er du godt klædt på til en god dialog, hvor du føler dig sikker i detaljerne. Og banken nyder, når kunderne kommer og er forberedte.

Sidegevinsten er, at du sammen med din revisor eller bogholder også kan lave en ekstra skabelon. Nemlig din virksomhedsrapportering på f.eks. månedlig basis. En sådan virksomhedsrapportering bør holde faktiske økonomiske tal op imod et godt budget, så kan du nemlig bedre forklare, hvis der er afvigelser. Rapporteringen bør også indeholde andre pejlemærker, f.eks. relevante oplysninger for at tage temperaturen på din virksomhed som f.eks. en linje med antal udfakturerede timer eller fremtidige kendte ordrebeholdning. Ja hvad som helst som kan give dig eller din bank indblik i din virksomheds tilstand.

Du kan ofte i dit gennemarbejdede og specificeret budget finde info, som du har lagt til grund for økonomien. De er gode indikatorer på pejlemærker, der kunne være relevante at vide noget om løbende.

Et godt, gennemarbejdet budget kombineret med en god enkelt rapporteringsform er et stærkt styringsredskab for dig som iværksætter. Det gør dig tryg, det skaber overblik, og det fortæller klart og tydeligt om din virksomheds tilstand. Og på den måde kan du fremlægge et budget i banken eller investor, hvor du er professionel i din fremlæggelse af økonomien i din virksomhed. Banken kan nemlig godt lide, når de kan fornemme, at virksomhedsejerne har gennemtænkt de økonomiske detaljer.

Så lad ikke budgetlægningen stoppe din iværksætterdrøm og som ny (eller gammel) iværksætter bør du bruge tid på detaljerne, så er det nemmere at rette, når du ændre på de forskellige parametre i din virksomhed.

Kan du bygge din iværksætterdrøm om mandagen?

2019-03-14T07:55:00Z

Min påstand er, at det kan du i høj grad, hvis du sætter det i kalenderen, som hvis du skal til et møde eller frisøren.

Går du med en drøm om at være ”herre i eget hus” og blive iværksætter, jamen så kan det være en god idé at prioritere det. Og hvis du prioriterer det, kan det være vigtigt at sætte tid af til det i kalenderen, som hvis du gik til en anden form for aktivitet i løbet af ugen. På den måde viser du både dig selv og din familie, at du tager din iværksætterdrøm alvorligt.

Igennem mine mange år som økonom har jeg mødt mange, der har haft en drøm om at leve af deres passion, men trygheden i lønmodtagerjobbet har for de fleste vundet. Der er forskellige årsager til at trygheden vinder over iværksætterdrømmen, men en fællesnævner er, at de ikke ved hvordan de starter, hvordan de får overblik, ikke skal vide ALT og så er det ofte frygten for at det går ud over familielivet og økonomien.

Har du en drøm om at blive iværksætter, så er det første skridt at sige det højt. Begynd at undersøge alt det der skal til for at kunne træffe beslutningen.

Du kan f.eks. begynde at undersøge

Konkurrenter, er der nogle, hvad er deres salgspriser?
Skal du sælge et produkt, hvad er så omkostningerne ved det?
Hvis du sælger ydelser, er der så nogle omkostninger, der er forbundet med at sælge denne ydelse?
Mangler du nogle bestemte kompetencer? Og hvordan får du dem?
Skal du leje lokaler eller kan du starte hjemme?
Skal du investere penge? Og i så fald i hvad og hvor meget?
Har du en opsparing, du kan leve af til at starte med?
Er der nogle økonomiske fravalg, du kan gøre for at få råd til at udleve din iværksætterdrøm?
Hvad vil være det positive ved at være iværksætter?
Måske kan du lave et budget, så du kan se hvor mange produkter/ydelser du skal sælge? Og hvilke omkostninger du forventer at have
Gå til foredrag eller workshops
Finde nogle i dit netværk, der kan hjælpe dig

Der er mange ting, du kan have stor glæde af at undersøge, før du træffer den endelige beslutning og skaber et godt fundament for din fremtidige virksomhed. På den måde føler du måske, at du kommer fra tanke/drøm/snak til at få modet til at handle på din drøm.

Men hverdagen tager overhånd og når hverdagen tager overhånd, kommer den til at styre og dermed sætte retningen. Det kan betyde at din iværksætterdrøm bliver udskudt og tilsidesat og det er hårdt at længes efter noget. Knap så hårdt er det, når beslutningen ”skal/skal ikke være iværksætter” eller blot konstatere, at det ikke skal være lige nu, du starter som iværksætter.

At sætte tid af til at tage sin iværksætterdrøm alvorligt, kan gøre en stor forskel - også mentalt. At gøre det kontinuerligt og holde fokus på ”ugentlig” basis kan skabe en stor forandring for dig og hjælpe dig med at afklare de mange spørgsmål, du har i forbindelse med din iværksætterdrøm. Du tager dig selv alvorligt og det er dig, der tager styringen. Er det nemt? NEJ, det er på ingen måder nemt. At ville skifte vaner, mindset eller holde fokus på det, man gerne vil i stedet for det man skal og bør, er på ingen måder nemt.

Start med et enkelt område, start med det du har allermest lyst til at undersøge, gør det struktureret. Brug tid på at fordybe dig. Forbered evt. spørgsmål du kan stille til personer i dit netværk, så du bliver mere vidende, afklaret eller føler dig tryg.

Sæt tid af og prioritere det. Tænk, hvis du kunne blive en glad iværksætter i stedet for en drømmer.

Dette er én version af at sætte tid af til at ”bygge iværksætterdrømme om mandagen”. Der findes lige så mange varianter, som der er mennesker og virksomheder.

Teknikken til at ”bygge iværksætterdrømme om mandagen” kan også bruges, hvis du har haft virksomhed i mange år, så kan du undersøge og skrive, lave øvelser, lave budgetter og rapporteringsværktøjer, undersøge økonomiske vinkler og få økonomisk forståelse, medarbejders trivsel eller andet der er relevant for at vækste din virksomhed, både økonomisk og menneskeligt.

Ofte taler vi blot om det vi drømmer om, men med at gå struktureret til værks gør du noget aktivt ved det, du taler om. Og husk handling skaber forvandling.

God fornøjelse uanset hvilken ugedag du skal afsted