Dell

Bør du flytte din virksomhed op i skyen?

2011-12-13T13:22:15Z

Læs om fordelene ved cloud computing her

Et af de store temaer i it-branchen i dag er den berømte sky. I praksis går det ud på at firmaer tilbyder at lagre ikke bare data på nettet, men også software.

I stedet for at et program installeres på pc’en på dit kontor, køres dette program på en server der står hos leverandøren. Bredbåndsteknologi har gjort det muligt at udføre arbejdsopgaverne på den eksterne server samtidigt med at resultatet vises på din skærm på kontoret. Dermed bliver f.eks. diskussionen ”Mac eller pc” overflødig – det eneste du behøver, er en browser.

Sparer ressourcer

Hvad betyder dette i praksis for dig og din virksomhed? En af de store fordele er at du ikke længere har brug for dyre og kraftige computere på kontoret. Dermed får du billigere adgang til ny avanceret teknologi.

En anden fordel vil være sikker lagring af vigtige data. Skulle du være så uheldig at miste dit it-udstyr, det være sig pga. ulykker eller tyveri, ligger dine data trygt i skyen klar til at blive hentet ned igen når du har brug for dem.

Lettere kommunikation

At benytte sig af skyen kan også være tidsbesparende og forenkle kommunikationen mellem dig og dine kolleger. En service som Office 365 vil give dig adgang til e-mail, kontakter og kalender uanset hvor i verden du befinder dig. Dette gør det lettere at arbejde når du ikke er på kontoret, uden at du må bruge dårlige alternativer som gør arbejdsgangen vanskeligere. Sikkerheden er høj, og du får adgang til din e-mail fra alle browsere.

For mange små virksomheder kan det være dyrt at få høj nok datasikkerhed. I skyen fordeles denne udgift på alle kunder hos udbyderen som er helt afhængig af at kunne garantere dine datas sikkerhed.

Skyen kan også dække behovene for mere avanceret databehandling. Har du brug for at kunne udføre særligt tunge opgaver som f.eks. redigering af video, som det normalt vil tage en enkelt maskine flere timer at udføre, findes der udbydere i skyen som kan koble hele maskinparker sammen og udføre dine opgaver på en brøkdel af tiden.

Dette kan skade din virksomhed

2011-12-07T12:37:00Z

- Bærbare enheder kan true virksomhedens sikkerhed

Smartphones og tablets’ indtog har givet os en ny og friere arbejdsdag. Bærbare enheder som disse gør det muligt for de ansatte at arbejde nærmest hvor som helst. For din virksomhed har det sine klare fordele, men samtidig fører det også til nye sikkerhedsmæssige udfordringer.

For nogle år siden var det at miste sin telefon upraktisk og irriterende, men sjældent ret alvorligt. Man behøvede stort set bare at spærre abonnementet. I værste fald mistede man telefonnumre, billeder og lignende som man ikke havde gemt andre steder.

Større konsekvenser

I dag er situationen en helt anden. Konsekvenserne af at miste en smartphone kan være meget alvorlige eftersom folk bruger den til så meget at følsomme oplysninger om den virksomhed de arbejder i, kan falde i de forkerte hænder. En smartphone eller tablet gør det let at udveksle information mens man er på farten. Så let at nogle glemmer at man kan dele følsomme oplysninger.

Sikkerheden på tablets og smartphones bliver generelt set stadig bedre, for operativsystemer som f.eks. Android øger sikkerheden for hver opdatering. Dette betyder dog ikke at man kan undlade at træffe sine egne sikkerhedsforanstaltninger.

Må følge udviklingen

Et potentielt problem ved smartphones og tablets er at teknologien er udviklet til privatpersoner, men er blevet et almindeligt værktøj også på arbejdet. At de private maskiner også bruges i arbejdssammenhæng, gør at arbejdsgiveren har meget lidt eller ingen kontrol over hvilket sikkerhedsprocedurer der følges.

Firmaets sikkerhedsprocedurer må følge den teknologiske udvikling. Dette er mere kompliceret end tidligere, eftersom sikkerhedsforanstaltningerne må gælde for en række enheder af forskellige fabrikater med forskellige operativsystemer og forskellige programmer.

Hvad kan du gøre?

Simple tiltag som at bruge pinkode og skærmlås er obligatorisk; det samme gælder antivirus-programmer. Der findes også administrationsværktøjer som blandt andet gør det muligt at sætte egne passwords på udvalgte apps og kryptere oplysninger, og som giver it-afdelingen mulighed for at fjern-slette data på telefonen eller tabletten.

Nogle virksomheder vælger at begrænse adgangen til særlige dele af virksomhedens netværk sådan at den ansatte kun kan få adgang via virksomhedens pc eller anden bærbar enhed. Dette kan løse nogle, men langt fra alle sikkerhedsproblemer.

Blandt andet er apps en særlig udfordring pga. risikoen for virus. Hvis tabletten eller smartphonen skal bruges i arbejdssammenhæng, bør virksomheden lave retningslinjer for hvilken type apps brugeren må installere.

Hvis du er i tvivl om hvilken løsning som bedst sikrer din virksomhed, kan du læse mere på dell.dk. Her finder du også vores kontaktoplysninger hvis du ønsker rådgivning.

Hvordan kan du forbedre datasikkerheden på din bærbare computer når du arbejder på farten?

2011-10-28T10:20:00Z

Arbejde med notebooks på farten er standard i mange virksomheder i dag, men jo mere mobile data bliver, desto større er risikoen for at man mister data. Det kan f.eks. være ved tyveri eller ydre påvirkninger af harddisken, såsom hårde stød, vibrationer eller hvis man taber computeren på gulvet.

For at besvare spørgsmålet vil vi anbefale en kontaktløs SmartCard-læser, som i kombination med en traditionel SmartCard- og fingeraftrykslæser gør det meget vanskeligt at få uautoriseret adgang til data.

Password-beskyttelse er ikke tilstrækkeligt. Mange mennesker tror at fordi de har et password, kan ingen få fat i deres data. Men en data-tyv kan nemt bare flytte harddisken til en anden computer og læse alle filer der fra. Af den grund vil vi anbefale at kryptere harddisken.

Harddiske med datakryptering giver højere datasikkerhed. Data kan tilgås via et password, eller alternativt kan en hardware-baseret sikkerhedsløsning gemme adgangskoder, biometriske data, skabeloner og sikkerhedskoder i firmware og derved beskytte den bærbare computer mod angreb. Det betyder at data ikke er gemt på harddisken, som det normalt er tilfældet, men inden for et ”afskærmet rum” der er isoleret fra operativsystemet.

For at forhindre at man mister data, skal den bærbare også være designet til at være robust. Computere der er udsat for store påvirkninger, såsom vibrationer, er i fare. Du bør undersøge hvilke materialer rammen er lavet af, og hvilken type hængsler der er brugt. F.eks. er en hård magnesiumlegering en mere holdbar løsning. Solid State Drives (flash-datalagring) får også stadig større betydning på dette område. De er ikke kun hurtigere og mere støjsvage end traditionelle harddiske, de er også betydeligt mere robuste (op til tre gange mere).

Et grundlæggende krav til forebyggelse af datatab i tilfælde af en systemfejl eller nedbrud på en harddisk er selvfølgelig en backup- og recovery-løsning implementeret på tværs af virksomheden, og regelmæssig sikker opbevaring af de data der er gemt på mobile enheder. I mange organisationer kender alle behovet for backup, men få laver backup med jævne mellemrum. Desuden skal alle mobile enheder have installeret up-to-date antivirus- og sikkerhedssoftware.

Hvordan opnår du sikkert forbindelse til dit firmas netværk uden at bruge en VPN-forbindelse?

2011-10-19T13:28:19Z

Med en server på kontoret kan du nemt få adgang til alle værktøjer du har brug for, uanset hvor du befinder dig, men "på farten" har det ikke været nemt, da man ofte skal købe speciel adgang til software der kan give sikker adgang til serveren. Opsætning af VPN-forbindelser er kompliceret. Nu gør Windows Server 2008 R2 og Windows 7 Professional det muligt at få hurtig og sikker fjernforbindelse til virksomhedens netværk uden en VPN-tunnel.

Et hyppigt problem som mange virksomheder oplever, er at opnå fjernforbindelse af deres mobile brugere. En fælles løsning i dette tilfælde er at bruge VPN-tilslutninger (virtuelt privat netværk). Det er dog dyrt i administration, da det som regel er nødvendigt at installere VPN-klient-software på alle de mobile computere.

Det nye Microsoft operativsystem Windows Server 2008 R2 giver en anden mulighed når det kombineres med computere der kører Windows 7 Professional. DirectAccess-funktionen i Windows 7 Professional og Windows Server 2008 R2 gør det muligt for dig at benytte klientcomputere til at oprette forbindelse direkte til virksomhedens netværk og intranet. Virksomheden kan på den måde undgå den kompleksitet der ligger i at etablere en VPN-forbindelse, især når den skal hænge sammen med de relevante sikkerheds-retningslinjer.

Windows Server R2 og Windows 7 giver også en anden væsentlig fordel hvis du faktisk bruger VPN -løsninger - nemlig en mere stabil forbindelse pga. en højere fejltolerance. Mange virksomheder etablerer VPN-tunneler mellem deres forskellige kontorer, ofte datterselskaber eller filialer, via offentlige netværk som internettet, men det centrale problem med denne VPN-løsning er at der tit er fejl på forbindelsen og på enhederne. Så bliver VPN-tunnelen først lukket, og derefter skal den genetableres. Det giver fejl på korte forbindelser. En løsning på det problem får man med Agile VPN-funktionen i Windows Server 2008 R2 som gør at man kan sætte flere netværksstier op mellem flere punkter i en tunnel. Det gør det muligt at opretholde VPN-forbindelsen på alle tidspunkter. Hvis en netværkssti mislykkes, bruges en anden automatisk.

It-tips til det mobile kontor

2011-10-19T13:28:00Z

Flere og flere virksomheder fokuserer på mobile notebooks frem for desktops. Mobilt arbejde får stadig større betydning, ikke kun i store virksomheder, men også i stigende grad i små og mellemstore virksomheder.

Hvis det mobile kontor skal fungere optimalt, er der to essentielle områder du er nødt til at tage i betragtning: Batteriets levetid i din mobile notebook og datasikkerhed. Vi vil derfor her give dig gode råd til hvad du kan gøre for batteriets levetid og ydeevne, og hvad du skal tænke på i forhold til datasikkerhed.

Gode råd til at forlænge batteriets levetid og bevare ydeevnen

En af de største udfordringer for det mobile arbejde er batterilevetid på den bærbare computer. Det er her processorer kommer i spil. Nye generationer af processorer, som Intel Core i5 32 nm CPU'er (Core-processor-enheder), er designet til at levere bedre ydelse end 45 nm CPU'er på samme clock-hastighed og reducerer varmeproduktion og strømforbrug. Hvis du har brug for en meget lang batterilevetid, kan du skifte til batterier med højere kapacitet. Standardbatterier har ofte fire eller seks celler, og endda ni-cellers batterier kan nemt bruges i mange bærbare computere. På nogle modeller (f.eks. Latitude E6410) er det muligt at købe en batteri-plade der giver op til 21 timers batteritid i alt.

Det er vigtigt at kapaciteten på batteriet altid bruges fuldt ud. Det betyder at hvis du oplader batteriet når det er langt fra at løbe tør for strøm, vil det miste kapacitet - hver opladning gør batteriets levetid kortere. Desuden vil stærk varme (temperaturer over 40 grader) og kulde (under minus 10 grader) skade batteriets ydeevne, så det bør du undgå. Den bærbare pc bør ikke stå i solen for længe eller i bilen om vinteren.

Der er flere måder at forlænge batterilevetiden på. Bortset fra displayet og CPU er de største "energislugere" kommunikationsmoduler som f.eks. WLAN (trådløst netværk) eller Bluetooth. Ved at skrue ned for lysstyrken i skærmen, kan man sænke strømforbruget. Et problem der tit kan løses bare ved at sætte den bærbare et sted hvor der er mindre lys. På samme måde kan man slå WLAN og Bluetooth fra når man ikke bruger dem. Enkle tiltag der kan gøre at batteriet holder betydeligt længere.

De seneste tre år er efterspørgslen efter bærbare modeller med indbygget mobilt bredbånd fortsat med at vokse. En af grundene er at de interne mobile bredbånd bruger 20 % mindre strøm end en ekstern løsning.

Gode råd til sikkerhed i det mobile kontor

Den anden afgørende faktor du skal være opmærksom på i det mobile kontor, er sikkerhed. Ifølge en Dell-undersøgelse mister folk omkring 10.000 notebooks hver uge i lufthavne i USA. 65 % af disse computere indeholder fortrolige oplysninger. Derfor er det nødvendigt at sikre og beskytte sine data. Det kan man bl.a. gøre ved hjælp af data-krypterede harddiske der også er udstyret med SmartCard-læsere eller fingeraftrykslæsere.

Anti-tyveri-løsninger spiller også en vigtig rolle og er i stadig stigende efterspørgsel. Udbydere som f.eks. Dell tilbyder Laptop Tracking & Recovery med datasletning som giver dig mulighed for at finde din tabte notebook og aktivere sletning af data. Notebooks med mobilt bredbånd og integreret GPS giver dig også mulighed for at aflæse hvor computeren befinder sig, og sikre systemet.