Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Uldal — Tue, 16 Sep 2014 06:26:44 GMT

Hm. Altså det jeg siger på et møde varer jo præcist lige så lang tid at sige som hvis jeg sagde det til et kamera ? Eneste egentlige forskel ville være at dem jeg ønsker at kommunikere med kan se min video på det tidspunkt der bedst passer dem.

Men det er også et paradox i sig selv for hvis en person ikke har tid (grundet travlhed) til at deltage i et 30 minutters møde hver mandag, har han så tid til at se en video eller vil det blive nedprioriteret og rå-syltet på ubestemt tid ?

Jeg beklager, men jeg er bestemt modstander af at have mindre fysisk mødetid i virksomheden, der er mange ting man kan kommunikere ud på mails, video eller lydbånd, men det mangler det menneskelige aspekt.

Man kan kommunikere 700 mails ud i stedet for møder og rende rundt i rosenrød uvidenhed mens alle medarbejderne bagtaler, brokker sig til hinanden osv fordi de ikke er enige i de disponeringer der gøres, hvor de havde haft mulighed for at sige noget på et møde, eller man som en dygtig HR mand ville kunne se på deres mimik, kropssprog, og ansigtsudtryk at dette ikke falder i god jord..

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Anders Grønborg - Lasertryk.dk A/S — Fri, 12 Sep 2014 08:48:02 GMT

Hej Niels, pudsigt du nævner Martin Thorborg, for netop han har anbefalet det her software, hvor der sendes lydfiler (via mail og sms) frem over normal indtastning. Mener det hedder WeChat eller lign. Det skal bestemt prøves. Tænk hvis man kan få effektiviteten fra mail og sms (kort og kontant), men at slippe for indtastningen. Det giver selvsagt andre udfordringer, fx ift. søgbarhed mv, men ideen er interessant.

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Niels P Sønderskov — Thu, 11 Sep 2014 18:58:02 GMT

Anders har netop ikke generaliseret Uldal. Der gennemgås udmærket en række situationer og foreslås konkret fx e-mail til mange formål. I mere avancerede virksomheder er man i øvrigt godt i gang med at udvikle sine processer videre, så e-mails heller ikke er nødvendige, men hvor man indbygger de nødvendige beskeder eller signaler i værdikæden.

En enkelt supplerende bemærkning: Man skal være opmærksom på at forbavsende mange mennesker læser dårligt og at vi generelt er delt i to lejre. Dem, der bedst forstår noget de læser, og de andre, som er meget bedre til at forstå hvad de hører. Jeg gætter på at det er derfor fx Martin Thorborg har satset en del på videoklip i sin kommunikation. Det kan virksomhederne også gøre, hvis de tror medarbejderne har mere ud af det.

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Uldal — Thu, 11 Sep 2014 18:01:05 GMT

Hej Anders.

Jeg er helt med på hvad du mener, men jeg tror ikke du kan generalisere det med møder, og sige de er ineffektive i alle virksomheder.

Jeg er enig med dig i at det med mail er en fin løsning, det bruger vi iøvrigt også rigtig meget, ligesom vi ofte tager en hurtig telefonsamtale.

Det med mail skaber nye problematikker, for her er virkelig nødt til at være fokus på den del. Det kræver at virksomheden har en meget hård politik om at denne slags mødemails / memo´s læses nøje igennem.

Hos os vil det være en udfordring da vi hver især får mellem 20 og 25 mails fra kunder dagligt med forskellige problemstillinger som vi skal tage stilling til for dem. Det betyder at man per automatik vil nedprioritere visse mails, og der vil jeg sige at et memo er i risikofaren.

Igen, jeg skal ikke gøre mig klog på hvad der fungerer for folk rundt omkring. Jeg er absolut enig i at visse virksomheder ville nyde godt af den måde du gør det på. Jeg kan så fortælle at min tidligere virksomhed (vagtvirksomhed) der var det essentielt for både ledelse og medarbejdere at der var fysiske møder. Dette skyldtes at når vi arbejder på "kanten" med risiko for liv og lemmer så skal der være en meget stor grad af tillid folkene imellem hvorfor det var supervigtigt at mødes før en vagt og diskutere rollefordelingen igennem, give hinanden en "dørmandskrammer" og så ryge på :)

Så igen, undtagelsen der bekræfter reglen, hvorfor en generalisering på dette punkt nok ikke vil dække alle typer virksomheder.

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Niels P Sønderskov — Thu, 11 Sep 2014 11:43:54 GMT

Ja, det er forskelligt fra virksomhed til virksomhed, hvor godt man tænker sig om og bl.a. om man holder møder, som medvirker til at skabe værdi for kunden.

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Cookie - John Hannover — Thu, 11 Sep 2014 10:46:49 GMT

Ja både lederen, men jo også ofte alle andre deltagere, føler ofte, at nu skal de jo også bidrage for ikke at virke ligegyldige. Alle vil ofte lige markere sig, og det gir i sig selv ofte noget tomgang.

Omvendt skal man nok ikke helt forklejne betydningen af det fællesskab som møder også skaber. Et fællesskab for deltagerne, men så også en slags "overklasse" for de som ikke inviteres.

Jeg tror det er meget individuelt fra selskab til selskab hvor godt møder virker.

Selv brugte jeg det altid når jeg rejste rundt til mange datterselskaber. Samlede alt jeg kunne i godt 10 minutter - ofte i f.eks. en kaffepause - for at fortælle om løst og fast for selskabet. Jeg TROR det var med til at de følte, at moderselskabet var en del af deres hverdag - det var i alle fald den feed-back jeg fik. Møder er mange ting :)

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Niels P Sønderskov — Thu, 11 Sep 2014 10:24:42 GMT

Særlig morsomt er det, at mange gammeldags ledere/ejere selv synes det er meget effektivt med møder, fordi de ofte selv spiller en fremtrædende rolle og ikke selv oplever hvor ineffektivt det er. Medarbejderne er godt nok lidt sure, men det er jo ikke deres fejl at de spilder tiden. De gør bare som chefen synes bedst.

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Niels P Sønderskov — Thu, 11 Sep 2014 10:09:10 GMT

Jeg kommer til at tænke på, hvor svært det er, at lave om på noget.

Vi tror selv vi er rationelle og dygtige, men fx når det kommer til møder, har vi meget svært ved at se hvor uproduktive, de fleste er. Fordi vi er sociale dyr og det er en funktion, der er indbygget i os. Møder er simpelthen så hyggelige!

I millioner af år har mennesker udvekslet information ved fysiske møder, og det er svært for os at gøre noget andet og nyt. Endda også selv om mange direkte oplever møderne som en plage, fordi de godt kan mærke, de spilder tiden.

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Anders Grønborg - Lasertryk.dk A/S — Thu, 11 Sep 2014 08:04:26 GMT

Hej Uldal. Tak for feedback. Problemet, som jeg ser det, med "statusmøder" er at de ikke er effektive nok. Information er super vigtigt, fx får vi her i ledelsen en "weekend-mail" fra alle medarbejdere mht. hvordan deres uge er gået, om de føler sig presset mv. Det fungerer rigtig godt. I teorien burde vi lige suse rundt til hver enkelt og ønske god weekend, men det forbliver vist teori. En klassisk problem med statusmøder, fx hvis vores it-afdeling lige skal forklare mellemlederne i produktionen om en opdatering, er at så er der måske en mellemleder, som ikke forstår ændringen og så skal alle andre mødedeltagere trækkes igennem forklaringen til vedkommende. Det klares bedre på tomandshånd, ikke nødvendigvis via mail, men ikke hvor der er andre til stede.

Og husk nu, at møder efter min mening også kan være gode. Fx til brainstorming og møder med følsomme emner. Men til ren business, er mails nærmest altid bedre.

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

granberg1 — Tue, 09 Sep 2014 19:35:10 GMT

Sikke noget vrøvl.

Et møde med et formål, agenda og beslutningsoplæg giver meget mere end en mail korrospondance. Møder gør change management processen efterfølgende meget nemmere, når man har kunnet føle hinanden på tænderne undervejs. Altså, når man arbejder med komplekse problemstillinger/projekter der strækker sig over halve og hele år, da er face-to-face møder et must, og mails er kun til opfølgning og status.

Ovenstående skal fra min stol ikke implementeres med mindre det drejer sig om mindre, traditionelle simple 'samtaler'/opdateringer.

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Uldal — Tue, 09 Sep 2014 19:12:08 GMT

Jeg har læst artiklen med stor interesse, og jeg har bestemt fået øjnene op for det med mødeafvikling skal være konstruktivt.

Jeg er enig i at der mange steder holdes kaffemøder, jeg har selv været en stor del af det i mit tidligere firma.

I det nuværende er det dog essentielt at der er mindst 1 møde ugentligt. Den konkurrent jeg har (som jeg var ansat hos ganske kort) hold aldrig møder. Og det var en stor fejl. Det der skete var at ingen fik input eller indspark til det der blev lavet, direktøren rendte konstant rundt og spurgte hvor langt folk var med deres opgaver (ekstrem micromanagement) og ingen vidste hvad hveranden lavede.

Nu er min nuværende virksomhed lige lille nok til det, men i det øjeblik vi begynder at vokse i antal af ansatte er min plan et fast ugentligt møde på (alt efter antal af ansatte) max en times varighed.

Det er her problematikker kan bringes på bane, man kan aftale hvem der hjælper med hvad, er der en besværlig kunde eller andet, hvordan ser det ud med salg, er der ordrer på vej, eller modsat styrer vi mod stilstand den kommende uge. Alle hængepartier kan der hankes op i.

Mails er rigtig gode værktøjer, men i min optik, og lige til det jeg laver, kan jeg ikke erstatte et møde med en mail. Men jeg kan (og det var måske en rigtig god fodnote) kombinere mails og fysiske møder så der samles lidt sammen via mails, og udsendes en mødeindkaldelse der kan indeholde de punkter der skal drøftes på det kommende møde. Så har man også en struktur og en køreplan for det kommende møde så man kan holde fokus og der ikke går wienerbasser og kaffe i den :)

re: Tip #1 HOLD (NÆSTEN) ALDRIG MØDER

Niels P Sønderskov — Mon, 08 Sep 2014 16:00:58 GMT

John og Tom (?) slås med sig selv, og fred være med det.