Det offentlige system er gået over til kun at kunne modtage elektroniske regninger. Derfor er det vigtigt, at du ikke bare sender en almindelig papirregning til dem, da de ikke vil være i stand til at betale denne.
Hvis du i forvejen bruger et regnskabsprogram, kan du undersøge om der er mulighed for allerede at omdanne dine fakturaer til elektronisk format. Værd opmærksom på at den opfylder kravene. Fakturaen skal indeholde den offentlige instans' EAN-nummer.
Ellers kan du som lille eller mellemstor virksomhed (afhængigt af hvor mange du årligt sender) gratis sende din regning ind til et læs-ind-bureau der efterfølgende scanner og videresender regning til det offentlige.