Bliv gratis medlem
EAN er forkortelsen for "European Article Numbering".
Det er en elektronisk faktureringsadresse på 13 cifre, som du skal sende din faktura til, hvis du fx har udført arbejde for en offentlig institution, eller en privat virksomhed, som arbejder med EAN numre.
Til disse, kan du altså ikke sende en almindelig faktura med posten, eller via mail og forvente at få dine penge.
Nå du har læst denne wiki, så er du blevet klog på:
- Hvad er et EAN nummer
- Hvad betyder EAN
- Hvornår skal du bruge et EAN nummer
- Hvordan skal du bruge et EAN nummer
- Kan private virksomheder få et EAN nummer
Hvad betyder EAN nummer?
Som skrevet ovenfor står EAN nummer for European Article Numbering.
Systemet startede med at blive indført i Europa, som du sikkert kan fornemme på navnet.
Sidenhen er EAN nummeret blevet udvidet til resten af verden, og har derfor fået navneforandring til GLN som er forkortelsen af ‘’Global location numbers’’, da det er mere retvisende, for lande udenfor Europa.
I Danmark og nogle andre EU lande holder vi dog stadig fast i, at kalde det for et EAN nummer.
Men du skal ikke regne med, at alle ved hvad du taler om, hvis du handler med en institution uden for Danmarks grænser - der er det nok bedst at omtale det som GLN.
Hvornår skal du bruge et EAN nummer?
Du skal altid bruge et EAN nummer, hvis du har udført arbejde for en offentlig institution.
Men du kan også støde på private virksomheder, som har tilknyttet et EAN nummer ← Mere om muligheden for at tilkøbe et EAN nummer til private virksomheder længere nede i wikien.
Først skal vi lige tilbage til det offentlige, med et mere visuelt eksempel:
Du er bager, og har fået en bestilling på en lagkage til Tårnby Kommunes Rådhus.
Borgmesteren har fødselsdag :-)
Du laver en smuk og lækker lagkage, der får hele rådhuset til at savle.
Du afleverer kagen og alle i byrådssalen spiser glædeligt at den.
Du er også glad, for du huskede at spørge dem, hvilket EAN nummer du skal bruge i forbindelse med fakturering.
Havde du glemt at få EAN nummeret, så måtte du traske op på rådhuset igen og spørger efter det.
For uden det, vil du ikke kunne opkræve penge for kagen.
Hvordan skal du bruge et EAN nummer?
Et EAN nummer er et unikt nr. pr. enhed.
Tårnby kommune har fx flere forskellige EAN numre, fordelt ud på de områder de i kommunen arbejder med.
Med andre ord:
Byrådet har kke det samme EAN nummer, som byens bibliotek - og skolerne har også hver deres m.v.
Går vi tilbage til eksemplet med kagen til borgmesterens fødselsdag på Rådhuset, så kan du altså ikke fakturere kagen med det samme EAN nummer, som du brugte, da du i sidste uge sendte en faktura til en af kommunens svømmehaller.
Sådan gør du:
På din faktura skal du huske at angive det 13 cifrede EAN nummer i en uafbrudt talrække. Derudover skal du skrive en reference, et ordrernummer, et land og din virksomheds CVR nummer - så burde du være klar :-)
Kan private virksomheder få et EAN nummer?
Som kan læse dig til, så skal alle offentlige institutioner have et EAN nummer.
Det er ikke et krav, at private virksomheder skal have et EAN nummer, men det er muligt at få tildelt et, mod betaling vel og mærke.
Årsagen til, at private virksomheder får tildelt et EAN nummer kan fx være på grund af:
Ønsker du som privat virksomhed, at få tildelt et EAN nummer, så skal du rette henvendelse til GS1, da de er de eneste som tildeler EAN numre til private virksomheder.
Bemærk, at det ikke er gratis for en privat virksomhed, at få et EAN nummer.
Prisen bliver udregnet ud fra din virksomheds årlige omsætning, og det kan derfor være varierende fra virksomhed til virksomhed, om det kan betale sig at få et EAN nummer.
Opret bruger