Alt regnskabsmateriale skal altid gemmes. Regnskabsmaterialet, dvs. kvitteringer, regninger, fakturaer osv., skal opbevares i minimum tre måneder i virksomheden.
Det nytter ikke, at materialet forefindes hos revisor eller på privatadresse, da virksomhedsejeren kan få bøde, hvis SKAT kommer på kontrolbesøg, og materialet ikke findes i virksomheden.
Efter de tre måneder må regnskabsmaterialet heller ikke smides ud. Det skal opbevares sammen med regnskaberne i minimum fem år.
Virksomhedens regnskab skal desuden kunne findes frem inden for fem hverdage, hvis SKAT beder om det.