Vi er et par unge gutter der har gennem vores studier kommet frem til nogle nye metoder til at gøre regnskab lettere at administere, altså dvs. rent flow mæssigt. Men vi er stødt på noget lidt tvivlsomt, som vi håber i måske kan hjælpe os lidt med.
Da systemet vi vil have udviklet skal ramme international, så har vi fundet nogle hosting udbydere i udlandet som virker til vores formål, og har den rette sikkerhed.
Den danske regnskabslov skriver i § 45 at regnskabs material skal opbevares "her i landet" (Dvs. Danmark), men tillader at data for igangværrende og forrige måned opbevares i udlandet, så er spørgsmålet, vil det være nok for en evt. kunde hos os, at få alle information tilsendt én gang om måneden i f.eks. PDF format, for at overholde regnskabsloven?
Tænker du på bogføringslovens 12? Jeg kan se du allerede har læst loven, men jeg gentager lige:
Du kan opbevare materialet i udlandet for sidste og indeværende måned, hvis du opfylder de her to betingelser (og overholder loven i øvrigt):
til enhver tid kan fremskaffe materialet, og
opbevarer eventuelle beskrivelser af benyttede systemer m.v. og eventuelle nødvendige adgangskoder m.v. i Danmark, så offentlige myndigheder til enhver tid er i stand til at skaffe sig adgang til materialet
Uden at kende jeres setup nærmere vil jeres PDF-løsning holde, hvis I sørger for at sende al materiale til jeres kunder så de nu selv opbevarer.
Hvor er jeres servere placeret? Hvis det er i Norge, Sverige eller Finland behøver ikke overholde 1-månedsgrænsen og kan opbevare i disse lande under mindre strenge betingelser.
I øvrigt kan I også søge Erhvervs- og Selskabsstyrelsen om dispensation så I kan overskride 1-månedsgrænsen og opbevare i udlandet permanent.
Ja det er bogføringsloven, søgte blot efter regnskabsloven på google og kom ind på ova.dk :-)
Vi har fundet hosting udbydere i Tyskland og USA, så de kommer til at ligge lidt bredt.
Men vi har også tænkt på en anden løsning, hvor vi gemmer de danske kunders data på en server her i Danmark, men hvis vi kunne komme af sted med PDF løsningen, så ville det være at foretrække. Men det lader til vi har forstået loven korrekt.
Men så er spørgsmålet om vi skal tvinge danske kunder til at modtage PDF(erne), selvom det er kundernes ansvar at sikre at vi overholder opbevaringspligten, har vi fortolket det korrekt?
Ja, det er først og fremmest kunderne, som skal sørge for at opbevare deres eget materiale i overensstemmelse med loven. Men hvis I vil garantere en lovlig løsning bliver I nødt til at "tvinge" jeres kunder til at stå for opbevaringen ud over de tilladte indeværende + foregående måned. Men glem ikke muligheden for at søge EogS om dispensation.
Ja, det er først og fremmest kunderne, som skal sørge for at opbevare deres eget materiale i overensstemmelse med loven. Men hvis I vil garantere en lovlig løsning bliver I nødt til at "tvinge" jeres kunder til at stå for opbevaringen ud over de tilladte indeværende + foregående måned. Men glem ikke muligheden for at søge EogS om dispensation.
Okay, tror vi tvinger de danske kunder til at skulle modtage disse PDF'er, mange tak for hjælpen!
Lige et side spørgsmål, ved du om der findes ligende restriktionen på opbevaring i udlandet? Tænker vi specifikt på USA og England. Vi har søgt lidt på Google, men kan ikke finde noget specifikt, kunne være du evt. kender nogle databaser som den danske retsinformation.dk, blot med love fra USA og England?
Jeg kender desværre ikke lovgivingen i USA eller England på det område. Men det her linkhttp://juraportal.dk/ burde kunne hjælpe dig videre. '
Ellers kan du bruge online-login til bibliotekerne (kan du få hvis du ikke har) til at få adgang til deres kæmpe e-ressourcedatabse, som bl.a. omfatter det amerikanske West Law, hvor du kan finde alt.
Bliv gratis medlem
Opret bruger