Outsource til Google, det er gratis

Hvis du har en mindre virksomhed med et par ansatte eller lidt flere, eller du påtænker at få ansatte på sigt og din kernekompetance ikke nødvendigvis ligger på IT området, så er her et lille tip til hvordan du kan spare en masse penge og undgå at have en server park stående hjemme som du ikke selv kan passe.

 

Google har det sidste år udgivet en masse spændende nye tjenester, som man, hvis man tænker sig lidt om, kan lade overtage firmaets erverrum. Du lader simpelthen google om at betale og drive dine servere. Her er lidt af det.

 

Gmail. Du lader google håndterer din mailserver. her er navngivningen vigtig da det er gmail konti der efterfølgende definerer hele sætuppet. En standard som fornavn.firmanavn@gmail.com kunne f.eks. anvendes.

 

Google Calendar. Til mødeplanlægning og personlige kalendere for alle dine medarbejdre bruger du google calendar. Du har nu faktisk din Exchange server på plads

 

Google Hosted. Hvis du partou vil have dit eget domænenavn og specielle navngivning, så tillader google Hosted dig det. En slags gmail med egne navne.

 

Google Docs & Spreadsheets. Alle dokumenter og regneark håndteres af Google Docs & Spreadsheets. Da både denne og alle de andre løsninger muliggør deling af dokumenter, calendere og andet, har du nu din filserver hjemme. Faktisk er systemet lavet således at flere personer sagtens kan arbejde i det samme dokument samtidig, Det kan du ikke med en traditionel filserver.

 

Google page Creator håndterer virksomhedens web site, Google Notebook klare den dokumentation du tilbyder dine kunder og e-Blogger bruger du til kundesupport og anden direkte kommunikation med kunderne.

 

På mit eget web site kan du finde en række Google artikler ligesom du kan finde en der behandler dette emne mere tilbundsgørende. du kan læse artiklen Outsource til google, det er helt gratis hvis du vil vide mere

Hej Kim

 

Ja det er nemlig en rigtig god ide at faa fx en gmail, det har jeg nu, og bruger den som back up for alle mine dokumenter. Det er nemt og en sikker baade.