Hej Jens,
Generelt skal I indregne aktiver i selskabet, såfremt det er sandsynligt at aktivet vil tilføre selskabet fremtidige økonomiske fordele (dvs. indtægter). I jeres tilfælde antager jeg at det er sandsynligt at jeres webshop vil skabe indtægter til selskabet i fremtiden.
Såfremt I købt webshoppen af en anden leverandør skulle kostprisen (f.eks. kr. 100.000) for webshoppen indregnes som aktiv og afskrives over den forventede levetid f.eks. 5 år – det ville jo være ligetil.
Men idet I selv har gjort det meste af arbejdet er der tale om et internt udviklet immaterielt aktiv.
Som udgangspunkt er det frivilligt for jeres selskab at indregne internt udviklede aktiver. (Det er kun store virksomheder der har pligt til at indregne udviklingsprojekter.)
Hvis I vil indregne aktivet er det dog et krav, at kostprisen for aktivet kan opgøres pålideligt – hvilket kan være vanskeligt. Dette er bl.a. årsagen til at mange vælger at ikke aktivere internt udviklede aktiver.
Det er endvidere kun udviklingsprojekter der sigter mod et bestemt produkt eller en bestemt proces, og som virksomheden har til hensigt at anvende der kan aktiveres. Andre internt oparbejdede immaterielle rettigheder – herunder internt oparbejdet goodwill – må ikke indregnes i balancen.
Hvis I fortsat ønsker at indregne jeres webshop (designet og opsætningen – men ikke efterfølgende vedligeholdelse) som et immaterielt aktiv skal I opgøre kostprisen pålideligt. Kostprisen opgøres som summen af:
· Samtlige dokumenterbare udgifter til eksterne leverandører (f.eks. billeder)
· Forbrugte løntimer *)
*) I jeres situation vil forbrugte løntimer være kr. 0 idet I skriver at der er tale om ulønnet arbejdstid. Endvidere skal I være opmærksom på at de forbrugte løntimer skal opgøres pålideligt for at opfylde kravene til indregning. Dette vil som udgangspunkt medføre at I skal føre et detaljeret timeregnskab, således at den korrekte andel af jeres løn – pålideligt - kan henføres til udvikling af aktiveret.
Såfremt I fremover udvikler nye funktioner til webshoppen kan disse aktiveres, mens vedligeholdelse (rettelse af uhensigtsmæssigheder mv.) ikke kan/må aktiveres.
Med venlig hilsen
Henrik