Min erfaring er, at du skal lave en meget, meget konkret kravspecifikation, og få hentet tilbud hjem rundt omkring ud fra den. Jo mere du kan vedlægge fra starten dets bedre. En meget komplet kravspecifikation, billeder af dine forestillinger osv. osv. Så kan diverse udviklere give et tilbud og en fast pris.
Alternativt kan du hyre en timelønnet udvikler. Det kan dog hurtig gå hen og blive rigtig dyrt, især hvis det er et større system du/I har i tankerne. Personligt udvikler jeg til omkring 400 i timen, når det er små opgaver. Så kan du begynde at gange op :-)
Så mit råd er altså: Få lavet noget meget specifikt om, hvad du ønsker, hvordan det skal fungere, hvad det skal kunne osv. osv., og få hentet et tilbud hjem på en fast pris! Og sørg for Guds skyld for, at det hele er på papiret! Det bliver hurtigt attraktivt at lave det sort - men det kommer tilbage og bider dig i røven...
Hvis du skal have udviklet et meget stort webbaseret system (som det lyder til) fra bunden, kan du godt regne med over 50.000,- hvis det skal laves ordentligt (baseret på min erfaring - nogen kan måske gøre det billigere). Pris og kvalitet hænger sammen som altid :-)