Det er sket nogle gange, at jeg har været ude og ikke har fået andre kort med end mit firma-kort - og har dermed betalt fx. en indkøbstur i Kvickly (udelukkende privat indkøb) fra firmakontoen. Efterfølgende har jeg naturligvis hurtigst muligt tilbageført beløbet til firmaet - så det drejer sig ikke om mere end timer, før pengene igen er i firmaet.
Men hvor dybt forkert er det at gøre? Og hvilke konsekvenser kan det have - nu hvor jeg skal aflægge regnskab etc?
Hvis du ikke har virksomheden i selskabsform er der ingen problemer idet, så vil det være at betragte som private hævninger i firmaet.
Modsar hvis firmaet er et selskab skal beløbene konteres over en mellemregningskonto med dig, og hævningerne vil være at betragte som lån til anpartshaver, og det er ulovligt.
Hvis beløbene straks indbetales som i dit tilfælde, har jeg dog aldrig været ude for at det giver anledning til problemer. Men for din egen skyld så prøv at undgå sammenblanding af privatforbrug og virksomhedens varerkøb.
Såfremt du sørger for at tilbagebetale pengene hurtigst muligt er det ikke ulovligt. Men i det øjeblik du bruger firmaets penge til private formål og ikke får dem betalt tilbage - er det et ulovligt anparthaver lån! Og det giver en anmærkning i dit firmas regnskab :)