Jeg har en webshop, hvor jeg overvejer selv at stå for bogføringen. Det har min partner ellers gjort hidtil.
På en webshop kan man have rigtig mange salgpr. dag, og det virker mig ulogisk at skulle bogføre hvert enkelt salg - det gør en rigtig butik vel heller ikke. De tjekker vel bare, om kassen stemmer med dagens omsætning.
Hvad er lovligt i mit tilfælde?
Må jeg lave samlefakturaer (hvor jeg slår en måneds salg sammen og bogfører på én stor faktura i økonomisystemet)?
Ja samle fakturaer er nok. men husk at der skal være underliggende dokumentation for samlebilaget. altså en oversigt over de enkelte salg med dato, beløb, art osv.
Samlebilag pr. dag/uge/måned er en god ting. Når pengene kommer ind i banken, skal de så posteres på en måde, hvor du kan se, at dit salg i webshoppen via samlefakturaer passer med de penge, der er gået ind i banken. Altså en afstemningskonto alene til det formål. Sådan kan du kontrollere, at du får det hele med (og ikke for meget, f.eks. annullerede ordrer).
Best practices i denne sammehæng er at få din webshop til at integrere med dit økonomistyringssystem, så skal du slet ikke foretage dig noget :-). Ordre som kommer ind i webshoppen bliver automatisk ført videre til dit økonomistyringssystem og lagt sig som åbne salgsordre, eller måske bogført direkte i finansen.
Nicklas
Shipmondo.com | En komplet fragtløsning til din virksomhed.
Jeg har også en shop hvor der er en del bevægelser hver måned. Jeg lader alle indtægter gå ind på en seperat konto - og udfra primo - ultimo + evt. gebyr omk. så har jeg omsætningen pr måned. Enkelt synes jeg - og overskueligt. Jeg tager blot et print af kontoen - laver et seperat lille regnestykke på et xcel ark - og så er den klaret -
Bliv gratis medlem
Opret bruger