Bliv gratis medlem
|
7.3 Opbevaringsmedier, krav og beskrivelse Det er op til den bogføringspligtige selv at afgøre, på hvilket medie hun eller han vil opbevare regnskabsmaterialet. Har den pågældende imidlertid valgt at opbevare elektronisk, f.eks. indskanning, mikrofilm eller anden lignende måde, er det en betingelse, at regnskabsmaterialet til enhver tid skal kunne udskrives i klarskrift. Af sikkerhedsmæssige grunde kræves det, at der løbende foretages back-up, og at disse med afpassede mellemrum kontrolleres med hensyn til læsbarheden. Der skal kunne udskrives i klarskrift uden bearbejdning, beregninger eller tilpasninger. Opbevaringen kan ske i krypteret form, fordi en dekryptering i forbindelse med udskrivningen i klarskrift ikke anses som bearbejdning, beregning eller tilpasning. Genberegninger af sumtotaler for registreringer, moms-, rabat-, valuta- eller renteberegninger
m.v. er ikke tilladt
. Her skal der foreligge dokumentation for registreringen
i form af et udskrevet eller elektronisk lagret bilag med oplysning om sumtotalen. Hvis udskrivningen af elektronisk lagret regnskabsmateriale i klarskrift kræver tidligere programversioner, skal sådanne programversioner gemmes og kunne anvendes. Virksomheden kan i denne situation også vælge at udskrive alt sit regnskabsmateriale før overgangen til nye versioner. Benyttes som registreringssystem et relationsdatabasesystem, er det en betingelse, at de data, som indgår i registreringerne fastlåses i samme form, som de havde på registreringstidspunktet. Der kan alternativt dannes, lagres og opbevares et særskilt eksemplar af de data, der ligger til grund for registreringerne. Ved udskrivning i klarskrift forstås en udskrivning på papir eller mikrofilm i et læsbart format, dvs. i et struktureret, overskueligt og entydigt forståeligt format. Såfremt regnskabsmaterialet alene kan udskrives til en dataskærm (monitor) eller en edb-fil, er lovens krav til udskrift i klarskrift ikke opfyldt. Her er det jo nødvendigt for at læse regnskabsmaterialet, at man råder over et IT- system. Lovens § 10, stk. 3
, kræver, at systembeskrivelsen til at fremfinde og udskrive regnskabsmaterialet
Fra bogføringsvejledningen: http://www.eogs.dk/graphics/publikationer/bogfoer.pdf Dbh Thomas |
Mange tak Thomas! :)
Jamen sådan som jeg har forstået det så er der jo ingen grund til at pritne noget som helst ud. Tak
Opret bruger