Bogføring af webshop bilag?

Hej,

Driver en webshop og har gjort det et par år efterhånden. Har altid kørt regnskab i excel, hvor jeg bare har skrevet bilagsnummer, en lille tekst, beløb plus eller minus, og moms. Og så ellers bare kørt derudad med både salgs og købsbilag. Følgende et kontoudtog.

Men nu er jeg oppe på knap 1000bilag om måneden (95% salgsbilag), og denne metode begynder at blive meget tidskrævende :)

Har prøvet økonomisystem men det er IKKE mig, det tar jo endnu længere tid end at gøre det i excel! - Har haft danfinance økonomisystem og fået integrationsmodul med min webshop, så ordrene selv blev hentet ind i økonomisystemet, igen, MINDST ligeså meget arbejde. Det vil tage mig ca. dobbelt så lang tid at lave det i økonomisystem selv med API integration, som at gøre det selv i excel. Så den mulighed er lidt udelukket for mig. Jeg sparer selvfølgelig en del revisorpenge, men det er ikke det værd i mine øjne.

I får lige et problem mere også, jeg har launched min norske udgave af min side, så begynder at få flere og flere norske ordre. Derfor kan jeg jo ikke bare stryge alle salg over en kam.

Hvad kan jeg gøre for at lette bogføringen/revisionen af de 1000bilag om måneden? Hvordan gør i andre?

Kan jeg undvære at skulle printe dem ud på en måde?

Har set på at outsource det, men det er utrolig bøvlet da jeg har fået af vide at jeg selv skal sortere alle de norske bilag fra, da de ikke kan stryges over samme kam som danske pga. moms..

Men kunne det outsources på en smartere måde, er jeg meget åben for dette.

Ja jeg er godt forvirret, men kan bare ikke forstå hvis det ikke kan gøre hurtigere/nemmere end at sidde og skrive hver enkelt bilag ind i excel! :)

Håber nogen kan lede mig på rette vej mht. hvad i andre gør. :)

Ja, jeg behøver jo nok ikke råde dig til at få dig en bogholder - den har du garanteret hørt før, men det vil ganske givet gå noget hurtigere for en professionel, men jeg tvivler på, at du får en bogholder til at fortsætte dit system i Excel

Udover, at din metode i Excel med ind og ud og færdig arbejde ikke lyder som at overholde bogføringslovens regler, ville jeg nu nok oprette en særskilt konto, hvor de norske kunder indbetalte. Jeg antager, at vi taler B2B. Derved kunne du importere kontoudtoget, og få de udenlandske (udenfor EU - Norge) salg skilt fra, hvorved du lettere kan få overblik over, hvilke oplysninger du skal angive på din momsangivelse rubrik C. 

Endelig vil jeg da godt give udtryk for, at bogføring TAGER tid - det er derfor der er så mange der outsourcer funktionen. 

Hej Sebastian

Afhængigt af det system du bruger til din hjemmeside, kan der måske findes en automatisk løsning.

Men det kræver altså informationer fra din side om hvad du bruger til din hjemmeside/shop.

Kontakt mig på

tlf.: 61795118,

så kan jeg måske finde en løsning til en fornuftig pris du kan leve med

Mvh

Mogens Jørgensen

Easy Webhost

http://www.easywebhost.dk/

Hej igen,

Tak for svarene.

Det er en dandomain standard webshop.

Havde ikke tænkt på det med at lave en særskilt konto til norske salg, det var faktisk rigtig smart. Det kræver dog at PBS kan samarbejde i den sag, vil prøve at høre dem ad.

Hej

Importer banken over i et excel regneark.

Lav de nødvendige tilrettelser, gem som csv.

importer i et økonomisystem, f.eks SummaSummarum, og du eller din bogholder har klaret arbejdet på kort tid.

Hej

Som nogen af de andre nævner, så skaf dig selv en bogholder! Det vil gøre dit arbejde meget lettere :) . Jeg benytter selv Dandomain. Det eneste jeg gør er at printe mine bilag ud for hvert salg, og sætter dem i rækkefølge efter dato, så aflevere jeg det hele til min bogolder hvert kvartal.

Mvh

# loaded82

Efter hvad jeg nu har forstået, er det ikke nødvendigt at printe bilag ud.?

Men jo det kunne godt ske det var en bogholder man skulle ud og skaffe :) - Hvad ville det ca. koste for en bogholder per måned at bogføre ca 950salgsbilag og 50omkostningsbilag?

Og hvem vil i anbefale?

Hvis man ikke skal printe bilag ud er det ikke nødvendigt det er i nærheden vel.