To forskellige fakturanummerserier

Fra Hørning

Tilmeldt 11. Oct 12

Indlæg ialt: 107

Kenneth Fra authentic.dk Skrevet 28-02-2017 kl. 08:22

Hvor mange stjerner giver du? :

Mange systemer - heriblandt Shopify, som jeg bruger - danner selv fakturaerne med fortløbende numre, som man så gemmer og bogfører.

Men der kan være situationer, hvor det er bedst at booke direkte uden om systemet - fx ved lokale handler eller hvor man i øvrigt ønsker at fakturere uden om systemet.

Men er det lovligt at starte fakturarækken på fx 850 i shopify-systemet - og så selv fakturere direkte via Dinero og starte på fakturanr. 1 (fx)?

Hvordan håndterer man ellers, hvis der ikke er ét centralt system, der styrer fakturanummerdannelsen (for der må være flere, der har den udfordring)?

Så vidt jeg ved, må man ikke have 'huller' i sine fakturanumre, som skal være fortløbende.

Tilmeldt 19. Jan 15

Indlæg ialt: 2268

Jesper_nl Skrevet 28-02-2017 kl. 08:58

Hvor mange stjerner giver du? :

Gennemsnit 5,0 stjerner givet af 1 person

Kenneth:

Mange systemer - heriblandt Shopify, som jeg bruger - danner selv fakturaerne med fortløbende numre, som man så gemmer og bogfører.

Men der kan være situationer, hvor det er bedst at booke direkte uden om systemet - fx ved lokale handler eller hvor man i øvrigt ønsker at fakturere uden om systemet.

Men er det lovligt at starte fakturarækken på fx 850 i shopify-systemet - og så selv fakturere direkte via Dinero og starte på fakturanr. 1 (fx)?

Hvordan håndterer man ellers, hvis der ikke er ét centralt system, der styrer fakturanummerdannelsen (for der må være flere, der har den udfordring)?

Så vidt jeg ved, må man ikke have 'huller' i sine fakturanumre, som skal være fortløbende.

Du er bestemt ikke den eneste med den udfordring.

Du må gerne have 2 separate faktura-nummerserier ud fra det eksempel du nævner, det er der intet lovmæssigt i vejen for! Det vigtigste er at systematikken bevares, så du til enhver tid kan følge registreringerne.

Fra Hørning

Tilmeldt 11. Oct 12

Indlæg ialt: 107

Kenneth Fra authentic.dk Skrevet 01-03-2017 kl. 10:49

Hvor mange stjerner giver du? :

Tak. Er der krav om fortløbende fakturanummer i hver serie? Af og til kommer man til ved en fejl i et testforløb at danne en faktura via shoppen og så springer den et nummer over.

Tilmeldt 19. Jan 15

Indlæg ialt: 2268

Jesper_nl Skrevet 01-03-2017 kl. 10:59

Hvor mange stjerner giver du? :

Kenneth:

Tak. Er der krav om fortløbende fakturanummer i hver serie? Af og til kommer man til ved en fejl i et testforløb at danne en faktura via shoppen og så springer den et nummer over.

Der er ikke et decideret krav om fortløbende numre. Men god bogføringsskik (som skal følges) er at man sigter mod nummerserierne ikke bliver brudt.

I praksis kan der naturligvis opstå huller, eksempelvis som du nævner ovenfor, og i de tilfælde kan man jo eksempelvis løse problemet ved at sætte en blank side i mappen med det nummer som er sprunget over, måske kort notere at nummeret ikke anvendes grundet test af system eller lign.

Måske giver webshop-systemet selv en forklaring eller lagrer evt. fejlfakturaer også er problemet også løst.

Det er typisk Skat eller revisor som kigger efter fejl i nummerserierne, og for dem er fejl i nummerserierne en indikation på at ikke alt er med i bogholderiet. Navnlig derfor er det en god idé selv at sætte en blank side i mappen eller sørge for systemet lagrer alle fakturaer (også selvom beløbet på fakturaen er 0)