Et par spørgsmål til bilag.

Jeg sidder med regnskabet i en lille nystartet virksomhed, jeg bruger economic, og jeg er blevet helt i tvivl om, hvad jeg må bruge som bilag i forskellige situationer :) 

Det drejer sig om følgende:

- er det ok at bruge kontoudtog som bilag ved gebyrer og lign i banken? (betalingsgebyrer, kortgebyrer, andet)

- kan jeg også bruge kontoudtoget som bilag ved kundeindbetaling? her har jeg jo i første omgang bogført en faktura (sendt den via economic), men når jeg så skal udligne den i economic, er det så nok at jeg vedlægger kontoudtoget som bilag?

- ved betaling af kreditor faktura, hvad kan jeg bruge som bilag her? Jeg har bogført en leverandør faktura, men den er efterfølgende blevet betalt automatisk fra min bankkonto på forfaldsdatoen. her har jeg jo ikke rigtig noget bilag, udover, igen, kontoudtoget, men så vidt jeg kan forstå på flere, er det ikke nok dokumentation for betalingen? 

og til sidst, ved indbetalinger fra kunder og betalinger til leverandører, er det så samme bilagsnummerserie jeg skal bruge, som når jeg bogfører almindelige udgifter (kvitteringer), eller gøres det på en anden måde, fordi de hører til allerede bogførte fakturaer?

håber der er nogen der kan hjælpe :) :)

på forhånd mange tak, vh Christina 

Christina Jeppesen:

og til sidst, ved indbetalinger fra kunder og betalinger til leverandører, er det så samme bilagsnummerserie jeg skal bruge, som når jeg bogfører almindelige udgifter (kvitteringer), eller gøres det på en anden måde, fordi de hører til allerede bogførte fakturaer?

Hvis jeg forstår dine spørgsmål ret, har kah ret :-) Du har én og samme bilagsserie til alle dine bilag - og de skal være fortløbende for hvert år (men du behøver ikke starte med 1). Du har så en anden serie til fakturaer, og det er smartest, hvis der ikke er clash. F.eks. kan bilagene starte med 1001 og fakturaerne med 16001. At en betaling "hører til en faktura" registreres ved f.eks. "Faktura nr. 16043 betalt" og skal så have næste bilagsnummer, f.eks. 1929.

Enig i de svar du har fået - men jeg synes da med economic du skal bruge kreditor og debitor styring. Du har jo en faktura for hver - og så er det jo bedst at du bogfører betaling for hver faktura, så du har overblik både over din handel med hver kunde/leverandør, og hvad der evt er udestående, men det gør du måske også?

I så fald generer programmet vel - når du registrer en faktura betalt, selv bilagsnummer

Det er fint bare at have bankudtog til dokumentation for betalinger + for gebyr osv

vh John H

ja det tyder jo på at programmet har to bilagsserier - et for fakturaer og et for andet og det er helt ok

vh John H

Cookie - John Hannover:

ja det tyder jo på at programmet har to bilagsserier - et for fakturaer og et for andet og det er helt ok

vh John H

Okay, tusind tak for hjælpen :)!

Vh Christina