Konvertere håndskrevne timesedler / digital tidsregistrering

Hej folkens

Jeg har et spørgsmål angående arbejdstids registrering, som jeg håber at kunne få nogle gode inputs på.

For at ridse sagen kort op, så har vi 20 medarbejdere, som afleverer timesedler hver 14. dag. På denne seddel er der 5 forskellige tidsintervaller i løbet af døgnet, og så naturligvis datoer for den pågældende 14 dages periode.

Medarbejderen noterer så hvor mange timer de har haft i de respektive tidsintervaller og på hvilke dage.

På nuværende tidspunkt, tager vi disse sedler og skriver dem ind i et excel skema som regner total timer og løn ud.

Findes der en måde hvorpå man blot kan scanne disse sedler ind, og så evt. konverterer dem til et excel ark direkte eller lignende, så man er fri for denne ekstra indtastning af data.

Jeg har set på forskellige digitale tidsregistrerings løsninger, men problemet med disse er at medarbejderne arbejder fra flere forskellige steder i landet, så en central "stempel ind og ud"-funktion er ikke optimal. Kender i til en løsning, som ville kunne placeres i en lastbil og er super simpel at bruge?

Mvh

Martin 

Tak for det hurtige svar.

Vi har en del ældre chauffører og andre, som ikke bruger smartphones (Ja tænk, de findes stadig derude). Det vil derfor ikke være en mulighed med en App-løsning. Men hvis man der imod kunne installere noget fysisk i lastbilen, med en simpel tjek ind/ud funktion, og et simkort som kan sende til en central computer, ville det være helt perfekt. 

Så monter en smartphone fast i bilerne i en holder, også intempus derpå...afsted det går.

tvivler på at du finder noget billigere udover papir og blyant :)