Hej Maria,
Folk gør som oftest det samme, men med mange forskellige systemer.
Der er et system som er ansvarlig for lagerantallet. Det system bliver informeret om indkøbsordre, nedskrivninger af lager samt evt. reklamationer. Tallet herfra skal overføres til din webshop, så den kan læne sig op af hvad der findes her.
Normalt vil Magento opdatere tallene i faste intervaller, eksempelvis hver kvarter hvis de resterende systemer understøtter det (afhænger også af hvor mange varenumre det drejer sig om). Hvis det ikke er ofte nok, kan der tilføjes et tjek så lagerantallet på varene i kurven kontrolleres igen når kunden går til checkout. Det kræver dog at dit system har et API som Magento kan kalde.
Så vidt jeg kan læse mig til på Sofiers hjemmeside, så har de et API der gør det ret let at trække data ude på produkterne. Så hvis kassen har lagerantallet vil det være muligt at trække varenummer samt lagerantal ud på produkterne og importere dem i shoppen i faste intervaller.
Hvis dit økonomisystem er Navision, vil det normalt være her der integreres til.
Jeg vil anbefale at dem der står for udviklingen af din webshop også laver integrationen. Så de kan stå ved den fremadrettet og videreudvikle på den hvis du en dag ønsker at eksportere ordre fra shoppen. Eller importere flere stamdata på produkterne og ikke kun lagerantal.
Jeg skal gerne hjælpe med at klæde dem på til opgaven, hvis de ikke har prøvet det før.