1. Hvordan opbevarer jeg kasse-bon'er? Normalt indsætter jeg mine købsbilag i en mappe, og nummererer dem i fortløbende rækkefølge. Men kasse-bon'er er for små til at blive sat ind, så kan jeg bare smide dem alle sammen i en plastiklomme, eller må de ikke ligge hulter-til-bulter?
2. Når jeg laver en indbetaling/udbetaling fra kassen, og der ikke er tale om køb eller salg, skal jeg så skrive en kvittering der dokumenterer ind/udbetalingen? Jeg registrerer i forvejen alle ind/udbetalinger i mit regnskabsprogram. Er det nødvendigt også at føre en separat kasse-logbog?
1. Jeg scanner dem ind og tager eventuelt flere i samme billede, hvis de kan konteres på én gang. Hvis du ikke kører med bilag i filer (som nogle kalder "elektroniske bilag"), kan du tage en kopi på en kopimaskine - så er der plads til huller :-)
2. Du kan lave dit eget bilag, hvor du blot skriver 'dd. hævet xx kr.' eller 'dd indsat xx kr'. Du kan også bruge kontoudskriften som bilag - lissom du kan bruge den som dokumentation for bankgebyrer, renter osv. Så nej, du behøver ikke føre en kasse-log. Dette vil blot være det samme som udskrift af kontoen for bank i dit regnskab.
2. Jeg tænkte mere på hvordan man håndterer ind- og udbetalinger til/fra en fysisk kasse mht. dokumentation. Men derudover, hvor ofte laver du f.eks. en kontoudskrift? En gang om året, eller hver gang du bogfører nogle bilag?
Jeg tænkte mere på hvordan man håndterer ind- og udbetalinger til/fra en fysisk kasse mht. dokumentation. Men derudover, hvor ofte laver du f.eks. en kontoudskrift? En gang om året, eller hver gang du bogfører nogle bilag?
enten altid ved kassestrimmel fra "skattegodkendt" kasse apparat - eller ved et bilag der lever op til regler for fakturering - både fra den køber fra og sælger til
Som de andre også skriver, så er det en rigtig god ide at scanne dem ind, da kvaliteten på bon-papir og blæk er blevet dårligere. Der går ikke lang tid før skriftet er helt falmet og specielt når de ligger løse i en plastiklomme har vi erfaret.
Så vi scanner altid vores ind og printer den ud og sætter den originale bon fast på kopi'en inden vi sætter det i mappen.
Jeg tænkte mere på hvordan man håndterer ind- og udbetalinger til/fra en fysisk kasse mht. dokumentation. Men derudover, hvor ofte laver du f.eks. en kontoudskrift? En gang om året, eller hver gang du bogfører nogle bilag?
enten altid ved kassestrimmel fra "skattegodkendt" kasse apparat - eller ved et bilag der lever op til regler for fakturering - både fra den køber fra og sælger til
Med hensyn til bank, stemmer jeg af hver dag ved afsluttet bogføring - det giver stor sikkerhed for, at alt er korrekt med
vh John H
Hej John
Tak for svar. Grunden til jeg spørger til kasseregler, er ikke fordi jeg vil købe/sælge fra en kasse, men fordi vi (som IVS) først får en bankkonto om ca. 14 dage. I mellemtiden har vi brug for at indbetale vores indskud, og her tænker jeg at eneste mulighed er en kasse. Men hvad er påkrævet af dokumentation i denne sammenhæng? Er en egenerklæring nok?
ja en egenerklæring er nok ved under 25.000 kr - men få en bank med hurtigt - de kan sagtens lave en konto til IVS understiftelse Læs evt mere om IVS som link i en letlæst bog om lige præcis det - og undgå en masse forglemmelser
vh John H
6 stærke Ivæksætterbøger - e-bøger/paperbacks - letlæste I LINK HER Intro til regnskab - og Fradrag - e-bøger letlæste I LINK HER
Bliv gratis medlem
Opret bruger