Jeg sidder og overvejer hvilket cloud baseret regnskabssystem jeg skal anbefale mine kunder. For de fleste må det være vigtigt at systemet findes på markedet mange år fremover. Jeg kan se at mange af firmaerne bag disse systemer er forholdsvis nystartede og hviler på et forholdsvist tyndt finansielt grundlag (incl. Dinero).
Mange af systemerne "sælges" utroligt billigt og de fleste har også gratis versioner. For at sådanne udbyder kan overleve kræver det vel at de når en hvis volume af betalende kunder - og jeg er ikke I tvivl om at nogle ikke vil overleve. Men hvordan er man så stillet hvis sådan en systemudbyder går konkurs og ingen af konkurrenterne vil overtage og drive systemet videre? Bliver forbindelsen så cuttet - så man ikke kan udskrive eller se sine gamle konti, posteringer og regnskaber?
Lige som et traditionelt regnskabsprogram tager man vel daglig back up, så du også har det på f.eks. dropbox og på en harddisk derhjemme. Så er du ret godt stillet hvis din leverandør går ned.
Så vidt jeg kan se så tager du kun backup af dine bilag. Dinero skriver som følger:
Få automatisk overført alle dine uploadede filer og salgsfakturaer i Dinero til din Dropbox konto. Så har du altid selv en kopi liggende og du kan også dele mappen fra Dropbox med din revisor. Filerne bliver overført hver nat.
Så vidt jeg kan se tager du ikke back-up af selve regnskabs programmet som kan udskrive dinne konti - regnskabsrapporter m.v.. Hvis jeg kunne tage back-up af selve regnskabsprogrammet og overføre det til min egen computer - så var der vel ingen grund til at betale for at bruge programmet hver måned ?
Mit spørgsmål går ikke alene på Dinero - men også på andre programmer hvor fremtiden måske kan være lidt usikker.
Det er et meget relevant spørgsmål du kommer med. For det første løber Dinero økonomisk rundt nu og til næste år laver vi et fornuftigt overskud. Vi omsætter i år ca. 10 millioner kr. og det får vi ind bare ved gentegningerne, så alt ser rigtig fint ud for os.
Men du har ret, flere af de andre spillere kører med underskud og vil med en vis sandsynlighed bukke under...
I forhold til Dinero, kan man, som det er nævnt, automatisk få en backup af alle bilag hver nat via Dropbox. Posteringslisten må man manuelt hente med mellemrum for at sikre sig.
Godt at høre det går godt for jer. Til et forholdsvis mindre nystartet firma - hvor "bogholderen" ikke har den store regnskabsmæssige erfarring - vil jeg klart anbefale at bruge Dinero; men til et mere omfattende bogholderi vil mine anbefalinger falde på nogle andre systemer.
Men tilbage til "konkurs risikoen" - som det hele drejede sig om.
Lad os forestiller os at Dinero går konkurs om 5 år . Så vil alle jeres medarbejdere stoppe med at arbejde og kuratoren vil sandsynligvis slukke for serveren hvor selve regnskabs programmet ligger på. Så kan vi, såfremt vi har taget backup af vores uploadede købsbilag og fakturaer hente bilagene ned fra Dropbox - men vi har så vidt jeg kan se ikke noget program at læse bilagene ind i ?. Vi skal så mere eller mindre til at rekonstruere 5 års posteringer/regnskaber i et nyt system, excel eller lignende.
Så vidt jeg kan se kan det godt blive et krævende job at rekonstruere 5 års bilag/data fra Dropbox til et nyt system - så man kan udskrive gamle kontospecifikationer kontoudtog / momsrapporter m.v. igen - eller er der noget jeg har misforstået ?
Nu tror og håber jeg ikke på det går såsan for Dinero - fordi du jo udviser så meget dynamik, at du nok skal skaffe de kunder der skal til for at overleve og få en god fremtidig forretning ud af Dinero.
Man kan hente ikke bare bilagene - men jo bogføringen som CVS som jeg forstår det - Der skal vi så ha et andet program som indrettes med kontoplan og numre som Dinero - kunne f.eks. let laves i Summa enterprice - og så kunne CVS filen indlæse - om jeg forstår det ret - bogføringen i CVS bilag for bilag - konto for konto ret let
Jeg skulle hjælpe en Dinero bruger med en fejl, og han indlæste en CVS fil, og jeg kunne åbne den i excel - postering for postering for hver konto og dato - og sortere i den, som jeg skulle for at finde fejlen
Generelt skal man givet dog tænke over, at programmet jo kan forsvinde ved konkurs - så alt skal indløses i nyt opsat program der svarer til vor CVS kopi
vh John Hannover
6 stærke Ivæksætterbøger - e-bøger/paperbacks - letlæste I LINK HER Intro til regnskab - og Fradrag - e-bøger letlæste I LINK HER
Jeg er meget "pivet" når det gælder brug af "små" løsninger til forretnings kritiske ting.
Hvis du har dit regnskab i en Cloud Baseret løsning og de går konkurs, så har du en udfordring, det kan man selvfølgelig imødegå med lidt "rettidigt omhu" men det er jo altid en ekstra omkostning både i tid og penge, og den slags har det jo med ske, når man hverken har for megen tid eller for mange Penge.
Større firmaer, og firmaer der i en periode har kørt med overskud kan gå konkurs, men du kan som regel minimerer din risiko ved at anvende en af de større løsninger. De har ofte en større overlevelses chance, og hvis de går ned vil du ikke være alene om at skulle finde en løsning på problemet.
Tak for dit svar som løser sagen for Dinero. Med en CVS fil kan man læse ind ind i alle andre systemer og så kan man få reddet sit bogholderi. Mange små iværksætte vil dog nok have brug for ekstern hjælp når de måske skal til at indlæse 5 års data via CSV filer til et ny system.
I Dinero er man så heldig at ens back-up data og bilag ligger hos en stor ekstern cloud løsning (Dropbox) som man selv har adgang til. Flere andre systemer skiver blot at du ikke selv skal sørge for back-up - for det er noget de også sørger for - og så vil det nok ikke være så let at få fat i gamle data efter en evt. konkurs.
Bliv gratis medlem
Opret bruger