Regler for faktura efter at betalingen er modtaget

Jeg er i gang med at arbejde med et faktura system til en ny opstart. Men jeg finder de danske regler utroligt svære at implementere korrekt.

Så vidt jeg ved, er det krævet at jeg sender en faktura(invoice) til kunden. Men på vores side, vil man betale og få adgang til vores produkt med det samme.

Det vil sige, at til den tid hvor jeg kan sende kunden en faktura har de allerede betalt mig. Og så giver det ikke så meget mening for mig at sende en faktura?

En faktura er jo en slags "You owe me", det kunden skylder mig. Men de har jo som sagt allerede betalt på det her tidspunkt, og det virker meget utroværdigt på mig hvis jeg skulle sende en email til kunden om at de skylder mig XXX, når de allerede har betalt? På den anden side, tror jeg ikke det er lovligt ikke at sende en faktura.

Så hvad er reglerne egentligt om dette? Skal man sende en recept i stedet? Skal man sende både en faktura og recept med det samme?

Jeg ved ihvertfald at jeg skal bruge fakturarer til boføring, så jeg kan ikke undgå dem, men hvad ville pointen være med at lave dem, hvis de aldrig skal sendes til kunden?

Hej.

Tak for svaret.

Er det muligt at du ved hvor loven er?

Jeg har lige kigget en masse emails igennem fra danske firmaer for at se hvad de har sendt til mig. og langt de fleste har kun sendt en ordrebekræftigelse eller recept. Men ingen faktura hvor der er nævnt noget med at kunden skylder dem noget.

Jeg fandt en engelsk side, med faktura love, hvor der står at kunden kun SKAL modtage en faktura hvis det er et firma i EU, eller hvis kunden direkte spørger om det.

MarkL:

recept

Det er da sådan en man bruger på et apotek!  

Ved ikke hvad det er du mener med at de forskellige firmaer sender en recept ?

Ravn:

MarkL:

recept

Det er da sådan en man bruger på et apotek!  

Ved ikke hvad det er du mener med at de forskellige firmaer sender en recept ?

receipt => kvittering

John's indlæg her opsummerer det hele meget godt: http://johnhannover.blogspot.dk/2013/11/faktura-krav-til-faktura.html

En faktura behøver ikke nødvendigvis fortælle hvad en kunde skylder - har kunden betalt, kan dette jo blot angives på fakturaen. Men sælger du ex. til erhverv, vil de ofte gerne have en fuld faktura, for på den måde at kunne få momsen tilbage. 

Mvh Uffe

Peter S.:

receipt => kvittering

Men receipt har nu ikke så meget med det danske sprog at gøre! 

MarkL:

Tak for svaret!

Så det er lovligt at skrive "paid to..."

i stedet for fx.

"Please send payment to..."?

Og på den måde få fakutraen til at virke som en kvittering også?