Forsvundne debitorer

Hej Anders

Du har ret, det er et dårligt eksempel med restbeløbet i DKK. Vi skal nok få rettet guiden til i næste uge.

Men hvis jeg forstår din "case" rigtig, så kan du stadigvæk følge guiden. Du skal dog først klikke ind på fakturaen og klikke på "Registrer betaling" knappen.

Så vil popup'en "Registrer betaling" bliver vist, og her kan du se det beløb i DKK du mangler for at udligne fakturaen, se her:

Nu da du kender restbeløbet i DKK, kan du følge guiden.

ja kursforskel mellem valuta på udstedelse og betaling køres via valuta diff

Anders Nielsen:

Jeg tror du har misforstået casen. Der er ikke noget restbeløb, da beløbene i de fremmede valutaer er blevet betalt.

Jo, restbeløbet er jo netop kursdifferencen. Så når du klikker ind på fakturaen, som beskrevet i mit sidste indlæg, kan se hvad kursdifferencen er i DKK. Og det beløb skal du udligne i kassekladden, som beskrevet i guiden. Guiden beskriver netop hvordan du bogføre det beløb på kontoen "valutakursdifferencer".

Anders Nielsen:

Problemet er, at idet fakturaen på SEK 600 udskrives, oprettes vedkommende som debitor med fx DKK 480,- (hvis man får 0,8 DKK pr. SEK.)

Når kunden så betaler SEK 600 to uger efter fakturaen er udskrevet (hvor kursen er faldet til 0,78 DKK pr. SEK), så får jeg kun DKK 468,- på min konto.

Det dannes der ikke noget restbeløb af i Dinero, da de SEK 600,- jo er blevet betalt!

Det der så sker, i Dinero, er, at kontoen med debitorer, på DKK 480,- kun udlignes med 468,- hvorefter der er en difference på DKK 12,- - selvom fakturaen nu står som værende betalt (hvilket den også er). Der er dog stadig 12 kroner for lidt på debitorkontoen og 12 kroner for lidt i banken.

Du må lave faktura som bogføres i DKK så du bogfører i dit fald 480 DKK - ellers kommer den ikke korrekt ind i Dinero - det vil vel kræve faktura i DKK eller - bogføring af faktura i DKK på andet vis som jeg ser det ellers får du en udestående debitorer som er blandet dkk og sek? (nej jeg må nok forstå dig forkert)

Hvis den er bogført med 480 dkk og kunden grundet valuta betaler 468 så mangler der nu at blive betalt 12 kr og dem booker du nu som betalt mod valutakurs difference konto

Sådan ville jeg i alle fald se det

vh John H

@john,

Man kan sagtens lave fakturaer i SEK, som man sender til svenskere i Sverige.

Dinero omregner beløbet til DKK idet fakturaen udstedes, og dette beløb bogføres.

Når kunden så betaler, i SEK, er valutakursen ændret. Så selvom kunden betaler hele beløbet i SEK (hvorved der ikke kan opstå noget restbeløb), får man tit lidt mere eller mindre ind på kontoen end det Dinero omregnede til, da fakturaen blev dannet.

Hej Anders

Anders Nielsen:

Der er IKKE noget restbeløb.

Jeg er helt med, det er blot et spørgsmål om ord... Så lade mig her prøve at omformulere mig:

Først, alt i Dinero bliver omregnet til DKK (som du også selv skriver i et andet indlæg). Så lad os tage dit eksempel.

Du laver en faktura til en svensk kunde på 600 SEK, hvilket Dinero bliver omregner til 480 DKK. Så lige nu ser Dinero det som om at du har et udestående på 480 DKK. Din kunder overføre så 600 SEK til dig, men pga. kursudsving lander der kun 468 DKK i din bank. Så langt så godt...

Nå, men du klikker nu ind på fakturaen og indtaster det beløb du har fået i din bank (468 DKK). Dinero forventer 480 DKK for at give fakturaen statusen "Betalt". Derfor er der tale om et "restbeløb" på 12 DKK. Jeg er med på at din kunde har betalt hvad han skal, så restbeløbet er altså ikke et tilgodehavende hos din kunde, men en kursdifference. Så når jeg bruger ordet "restbeløb" mener jeg blot at Dinero mangler et DKK beløb for at se fakturaen som udlignet.

Og det er så her jeg igen vil anbefale dig at følge mit indlæg, som viser dig hvordan du finder restbeløbet (kursdifferencen). Og når du har den, så følg vores guide, som beskriver hvordan du bogfører kursdifferencen (i dette tilfælde 12 DKK) på kontoen "valutakursdifferencer". Guiden er netop lavet til dit tilfælde, hvor der opstår et "restbeløb" pga. kursudsving.

Håber det giver mening. :)

Cookie - John Hannover:

Det ville være fint hvis dinero ved afbooking af kontant - spurgte hvad det blev i dkk - og selv udlignede mod valuta diff op og ned så tilgodehavender blev korrekt

Du har helt ret John, og det er også på vores to-do. Lige nu skal man en tur forbi kassekladden for at udligne en faktura med kurstab.