udgift blok - hvorfor?

Min bogholder har sagt til mig at jeg skal udfylde en udgift blok, for alle de udgift jeg har i firmaet, også selv om jeg har en faktura fra en trælast.

Jeg forstår ikke helt hvorfor jeg skal skrive på en udgift blok og vedlægge den sammen med fakturaen hvor alle oplysningerne står på.

Jeg har spurgt min bogholder om det, men svaret er bare at, sådan er reglerne.

Er der rigtigt at jeg skal udfylde en udgift blok når jeg har fakturaen på papir?

Så med andre ord, så kan jeg rolig smide udgift blokken ad pommeren til ?

Det kan jo være, at din bogholder gerne vil have det, fordi det gør hendes arbejde lettere.

Det er klart lettere at skulle bogfører ud fra den samme slags bilag hele tiden, end at skulle sidde og vende og dreje bøjede/sammenkrøllede kvitteringer fra alle mulige steder (Ja, taler af erfaring). Nu er du selvfølgelig ikke så sløset med dine bilag, men måske har hun tilsvarende erfaring?

Bare en tanke

MVH

Natasha

Jim Drejer:

Så med andre ord, så kan jeg rolig smide udgift blokken ad pommeren til ?

Nej, men du gemmer den langt væk, og bruger den til når der undtagelsesvis ikke er andre bilag, kvitteringer, at bogføre efter.

Natasha, det er detsvære ikke den melding jeg har fået fra bogholderen.

Bogholderen har sagt at jeg bare kan klipse udgift papiret på fakturaen, det er godt nok.

jeg kan bare ikke se hvorfor jeg skal skrive  på en udgift blok og vedlægge fakturaen. for så på den måde side og lave dobbelt/unødigt administrativt arbejde.

Når jeg aflevere min regnskabs-mappe til bogholderen, så bladre han alligevel alle fakturaende igennem.

Jeg kunne forstå det hvis jeg kom med 8000 boner i en pose, med fakturaer i en mappe!!!!!

Hej Jim.

Nej, så giver det ikke meget mening, han lyder som om, at han er lidt fra den gamle skole måske?

Natasha

Hej Jim

Som bogholder vil jeg sige du skal gemme udgiftsblokken og jeg bruger den hos mine kunder, hvor de har små bonner f.eks fra bageren, føtex, bilka m.v. de bliver hæftet på et udgiftsbilag og sat i mappen. så er det nemmere at sætte i mappen og bladre igennem. 

Jeg vil ikke kræve at du skrive noget på med mindre det er gave til en kunde eller anden repræsentation.

Hvis der så er en A4 eller A5 bilag  f.eks. Harald Nyborg er det blot det bilag, der sættes i mappen (uden udgiftsbilag)

Med venlig hilsen

Birthe