Jeg har et lille enkeltmandfirma, hvor jeg har en ekstern regnskabs kyndig person til at lave mit regnskab ved hver måneds afslutning.
Jeg laver selv x stk. fakturaer og har x stk. betalinger med mit firmakort hver måned. Alt i alt har jeg i gennemsnit haft 20 posteringer pr. mdr. fra januar t.o.m. august.
Jeg posterer igen bilag selv, men aflevere dem blot i en kuvert hver mdr.
Det er muligvis et spørgsmål der er svær at svare på, men jeg prøver lige alligevel:
Hvor lang tid tager det at bogføre 20 bilag? (Jeg stiller spørgsmålet, da jeg er i tvivl om jeg betaler for for meget "bogføringstid")
Lad mig høre, hvis I har brug for flere informationer for at svare på mit spørgsmål.
Det afhænger selvfølgelig af, hvor komplekse bilagene er, men jeg har en tommelfingerregel om, at det tager 1-2 minutter at bogføre et "simpelt" bilag (konto og modkonto), når man først er kommet ind i systemet og har åbnet din kuvert, nummereret bilagene osv. Hertil kommer selvfølgelig administration af dig som kunde og øvrig overhead. Jeg ville nok mene, det hele kunne klares på under en time.
Jeg betaler selv diverse fakturaer, men bogfører ikke selv indbetalingerne.
Hver mdr. afleverer jeg i øvrigt en oversigt over alle bevægelser på min konto, hvor jeg også kort beskriver alle bevægelser. Jeg vil mene at regnskabet er "skåret meget ud i pap" når jeg aflevere det.
Typisk betaler jeg for 2, eller 3 "regnskabstimer" hver mdr., hvilket jeg synes er meget tid.
Lyder 2-3 timer af meget, eller er det meget normalt?
Med den bilagsmængde skal du ikke outsource bogføringen. Få din revisor til at lære dig, hvordan du selv håndterer det. Det kan ikke koste meget.
Helt enig med Michael. Eller - alternativt - find en bogholder, der lige kan lære dig det. En bogholder tager typisk ikke så meget i timen som en revisor. Vores revisor foreslog selv den løsning, så vi havde en bogholder, der kom regelmæssigt i den første tid, indtil jeg følte, at jeg havde styr på det.
Uden at kende din revisor, så lyder det af lidt meget. Jeg ordner regnskab i Billy's Billing, det tager mig ½-1 minuts tid for et gennemsnitligt bilag og måske et par minutter at skrive en faktura fra starten, alt efter hvor mange ting der er på fakturaen selvfølgelig.
Det er rigtig dejligt at have et fuldstændig opdateret billede af indtægter og udgifter og en nem momsrapport og mulighed for at checke om balancen på min bankkonto passer overens med balancen i regnskabsprogrammet. Skal stadigvæk have hjælp til årsregnskab og andre større ting, men langt de fleste ting har jeg klaret selv.
Softwareudvikler med speciale indenfor skalerbare webløsninger. PHP, MySQL, Puppet, Python, Apache, nginx, HTML5, m.m. http://bitmasch.com/
Bliv gratis medlem
Opret bruger