Forslag til Regnskabssystem til produktionsvirksomhed

Vi skal efter at have vores bogføring liggende hos og udført af revisor flytte dette til et inhouse system. Desværre synes mange af systemerne enten at være meget opreklamerede,  eller have kæmpe mangler.

Selvom bogføring ikke nødvendigvis er en meget vanskelig diciplin så er brugervenlighed et centralt aspekt. Systemer som ex. Billys Billing virker ekstremt tilgængelige, men da vi ikke kan impotere data ind i dem skal vi taste 4 års posteringer for at få noget som burde kunne klares på en times opsætning.

Vi vil så absolut have hele historikken da det blot burde være at importere posteringslister for hvert år og afslutte, import næste... Vi har alle posteringer udlæst til Excel format - så import/opsæt kontoplan, og importer data så burde vi være kørende.

Vi er en produktionsvirksomhed der fremstilller maskiner og sådanne består af styklister hvor vi tilsigter den størst mulige brug af de samme produkter på forskellige maskiner. Samtidig agerer vi i medico/farma området og skal derfor køre serienummer/batch styring på kritiske komponenter.

Initielt taler vi mest om egentligt finansbogholderi, og jeg synes at apps til upload af bilag er meget attraktivt, men eksempelvis C5 2012 er i første omgang det eneste system som er til at komme i nærheden af økonomisk så vidt jeg kan se og som kan bruges. C5 2014 kan ikke lager/batch delen, det ser ikke ud til at de meget promoverede web baserede systemer kan det heller så hvad er den bedste vej.

C5 synes tungere at danse med og jeg kan ikke positivt se at man kan importere historiske data, men er der andre muligheder hvis jeg ikke vil betale 8.-10.000kr/bruger pr år (Navision)?

Samtidig bør et system kunne eksportere i det format der skal bruges til at uploade regnskab, da det er grotesk at skulle betale for konvertering - guderne må sig forbarme at det offentlige ikke kan bruge standard import/eksportformater.

Da det revisors bogholder har gjort indtil videre udelukkende er opsætte en kontoplan med revisors foretrukne fordeling (ret elementær - 130 konti), tænker jeg at det burde være ret let at importere ind i et regnskabsprogram via CSV/XML eller lignende som vore excel udlæsninger kan ændres til. 

Så vidt jeg husker det var det ret let i Summasummarum tidligere men det er ikke et system der er langsigtet perspektiv i at bruge for os. Selvom jeg er imod at bruge et system som jeg ved producenten har givet dødsstødet, og jeg kan se at der er mange nice to haves i de systemer der udelukkende er web baserede, ser det ud til at det er begrænset hvad der er af alternativer til eks. C5 2012 for os.

Offline versionerne ved jeg at der er mange lignende virksomheder der bruger, og har brugt i mange år, men hvad er erfaringerne med online versionerne?