Etablering af regnskabssystem/bogholderi i eget regi

Vi har hidtil haft vores revisor til at bogføre for os i deres Navision system, og er nu efter en meget sejg produktudviklingsfase klar til at blive meget mere seriøse på den kommerciellle og administrative side.

Vi vil have bogføringen inhouse da det er en dårlig ting for os at have den hos revisor - både mht manglende opfølgning og manglende overblik. Vi vil oprette et C5 online system til bogholderriet da det er det eneste som let kan udbygges til de lagerstyringsfunktioner vi har brug for.

Nu komme så det store spørgsmål - hvordan?

Vi har tre regnskabsår som skal overføres og lettest var selvfølgelig hvis vi bare kunne kunne udlæse en kontokort fil og en fil med samtlige posteringer, men skal det reelt laves som eksport af år 1 - afslut, år 2 - afslut, år 3 afslut...

Hvordan får vi lettest vore data over?

MVH Jens

Hvis du virkelig har brug for Konvertering, så prøv at høre eKontoret om de kan hjælpe dig.

Man kan også bare starte op med en åbningsbalance, det er nok det mest almindelige.

Det er desværre en almindelig menneskelig ting at stirre sig blind på større forkromede løsninger i en fase hvor man måske snarere burde satse på det totalt lavpraktiske og bare få det til at fungere godt først...

Hvis du starter med en åbningsbalance, kan du altid få lagt fuld historik ind, såfremt det er nødvendigt.

Hej Roberts

Jeg følger også interesseret med på tråden.

i eKontoret lever vi af at konvertere regnskaber, og har gjort det relativt nemt og resikofrit (NO CURE NO PAY) at skifte regnskabs system.

Vi konverterer regnskaber hver eneste dag, så har stor erfaring i dette 'håndværk'.

Vores fokus er på at konvertere fra 'næsten alt' til e-conomic, og i den sammenhæng har vi fuldautomatiseret processen med konvertering fra C5 til e-conomic.

Fra andre systemer (f.eks Navision) laver vi konverteringen i 2 steps - nemlig fra Navision til C5 format - som så håndteres herfra af vores konverterings program. M.a.o vi kan levere i C5 format hvis det kan bringe processen videre.

Ha' en god sommer dag.

Mvh

Niels Anker

Niels Anker Johnsen:

Hej Roberts

Jeg følger også interesseret med på tråden.

i eKontoret lever vi af at konvertere regnskaber, og har gjort det relativt nemt og resikofrit (NO CURE NO PAY) at skifte regnskabs system.

Vi konverterer regnskaber hver eneste dag, så har stor erfaring i dette 'håndværk'.

Vores fokus er på at konvertere fra 'næsten alt' til e-conomic, og i den sammenhæng har vi fuldautomatiseret processen med konvertering fra C5 til e-conomic.

Fra andre systemer (f.eks Navision) laver vi konverteringen i 2 steps - nemlig fra Navision til C5 format - som så håndteres herfra af vores konverterings program. M.a.o vi kan levere i C5 format hvis det kan bringe processen videre.

Ha' en god sommer dag.

Mvh

Niels Anker

Vi har mulighed for at få oversigt og posteringer i excel format/csv - oprette kontoplan, og impoterer posteringerne.

Hvad mere kan man få ved en konvertering?

Hej Jens

Et regnskab består af mange dele.

Som standard består vores konverteringer af:

- kontoplan, betalingsbetingelser, enheder og afdelinger

- debitorer, kreditorer og varer (og de tilhørende grupper)

- finansposter, debitor poster og kreditor poster.

Dertil kan der være en masse andre ting som man gerne vil have med i forbindelse med en konvertering. Det kan f.eks være:

- noter, bemærkninger, leveringsadresser, kontakter etc

- lager, projekter eller f.eks åbne ordrer.

Med hensyn til f.eks debitor posterne så kan man se hvem man har faktureret for hvor meget - men ikke hvad (vare/faktura linjerne), og man kan se om og i givet fald hvor meget kunden har betalt hvornår.

Vi er p.t ved at forbedre vores konverterings program så man efterfølgende også kan se HVAD man har solgt til en given kunde. Dvs at vi efter konverteringen giver adgang til hele faktura grundlaget og også vil have mulighed for at genfremsende en genereret kopi af en given faktura.

Du er velkommen til at ringe hvis du gerne vil have uddybning eller snak om dine reelle behov.

Mvh

Niels Anker Johnsen

Hej Roberts

Som standard har man ikke faktura linjer med over - kun faktura totaler.

Men som nævnt arbejder vi på en løsning, så faktura grundlag inkl vare linjer bliver tilgængelig efter en konvertering.

Mvh

Niels Anker Johnsen

Niels Anker Johnsen:

Med hensyn til f.eks debitor posterne så kan man se hvem man har faktureret for hvor meget - men ikke hvad (vare/faktura linjerne), og man kan se om og i givet fald hvor meget kunden har betalt hvornår.

Vi er p.t ved at forbedre vores konverterings program så man efterfølgende også kan se HVAD man har solgt til en given kunde. Dvs at vi efter konverteringen giver adgang til hele faktura grundlaget og også vil have mulighed for at genfremsende en genereret kopi af en given faktura.

Du er velkommen til at ringe hvis du gerne vil have uddybning eller snak om dine reelle behov.

Mvh

Niels Anker Johnsen

Tak,

Hvad der er lavet for os af revisoren er finansbogholderi uden specifik debitor/kreditor styring så det forekommer ikke at der er grund til at få det konverteret, men det er interessant at vide at I laver noget sådant.

MVH jens