Jeg har gjort som du, med fakturaer i Word, I flere år, og det har fungeret fint.
Det vigtigste er at du laver et ordentligt system hvor du gemmer efter år (eller måned hvis du har rigtig mange) og hele tiden får lavet rigtige mapper og har fakturanummer og navn på kunden som titel på hvert dokument. Så tager det heller ikke mange sekunder når du skal hente dem ind i dit mail program, og de ligger i god orden når du skal bogføre...
Via VBA (programmeringssproget i Office) kan meget automatiseres via integration af de enkelte programmer - f.eks. Word & Outlook - således at fakturaen skrives i Word og afsendes herfra, fordi der er programmeret en forbindelse til Outlook.
Tag evt. et kig på Dinero. Det er ret enkelt at gå til. Og så har det en funktion, hvor du bare sender et link til fakturaen i mailen. Så slipper du for Wordfifleriet.