Bliv gratis medlem
|
Jeg har stukket snuden i en hvepserede. Af grunde som jeg vil redegøre for nedenstående, har jeg spurgt ind til hvornår der sidst er gjort status - altså foretaget en fysisk optælling af varer og afstemt med det der står i regnskabet. Vores situation er lidt kompliceret, men jeg håber et par stykker hænger på og læser det hele. Vi har tre afdelinger, der har hver sit lager. De to er der styr på, men for 4 år siden købte vi en eksisterende butik, hvor vi fik installeret nyt kasseterminalsystem fra XP Detail. Det fungerer stadigvæk ikke optimalt og de har bl.a. skiftet fra varenummer til EAN-kode som unikt ID, men begge dele er lige dårligt, fordi det af og til forekommer, at en vare skifter EAN, eller at en leverandør har skrevet forkert i første omgang m.v. De har aldrig kunnet få lagertallet til at stemme bare nogenlunde. I de fire år, har vi blot leveret lageropgørelsen fra systemet til revisoren ... UDEN at foretage en statusoptælling. Om revisoren er uvidende om dette, eller blot accepterer det, ved jeg ikke. Faktum er, at de bogførte lagertal ikke stemmer overens med virkeligheden. Bl.a. derfor har jeg presset på for et nyt ERP-system med e-conomic som kernen + nye webshops i Magento og nyt kasseterminalsystem, der er integreret med e-conomic. Det er godkendt og vedtaget og vil blive sat i værk efter sommerferien. At importere alle de fejlbehæftede data fra terminalsoftwarens database er for mig det glade vanvid. Jeg insisterer på, at der forinden skal gennemføres en optælling af de fysiske varer og dette er også godkendt og vedtaget. Nu kommer vi så til de praktiske problemer. Vi handler med klassiske CD'er. I butikken, som er Europas næststørste af slagsen, står de i komponistorden ... hylde efter hylde, meter efter meter. Den eneste form for gruppering der findes i databasen er, at varerne er inddelt efter leverandør og så melder problemet sig jo: Hvis vi printer en liste ud over varer fra en bestemt leverandør og går ud i butikken for at tælle op, må vi konstatere, at der jo er spredt ud over det hele, fordi de der står i komponistorden. Nogen der har en idé til hvordan vi, med færreste ressourcer, kan foretage en lagerafstemning? |
Nej ingen anelse om hvordan i gør - ud over at tage hver CD - og tælle og ha pris for hver - så I får en helt samlet pris for lageret - Det er helt klart, at I ikke må bruge et fejl computer system der ikke kan give korrekt lagerværdi - for så bliver jeres skat jo gal, så svar på første del af din overskrift er nem JA den er obligatorisk og skal stemme - hvordan I gør - kræver nok mere indsigt - men I skal jo bare ha det samlede antal og den samlede værdi - og svinger den fra leverandør til leverandør og CD til CD, så må man nok erkende det ikke er let uden et system indrettet til det - en simpel farvekode/plet af papir med tape - grøn = prisgruppe 1, rød, 2, gul 3 er en mulighed - hvis den monteres ved opsætning af jeres DC'er
vh
Opret bruger