Skal man konvertere data fra gammelt økonimisystem ved skift til nyt midt i regnskabsår.

Hvis man midt i et regnskabsår ønsker at skifte økonomisystem, fra feks summa til E-conomic SKAL man så foretage en konvertering af data fra det gamle system til det nye?

Eller kan man i virkeligheden bare indtaste saldo på drift/status konti som åbningssaldo den dag man tager det nye program i brug?

Eller kan man feks lave en lidt tidligere årsafslutning i den gamle, så det løber fra feks 1 januar til 31 august og derefter oprette et nyt regnskab fra den 1 september til 31 december i det nye system, og derefter taste saldo fra balancen og indtaste som primosaldo den 1 september. ?

Og når vi så når den 31 december afslutte i det nye program, ved godt at man så faktisk får to årsregnskab i det samme regnskabsår

Har ingen ide om det, men nu når ingen har svaret så;

Hvad ville det skade at gøre det for at være sikker :-) det tager sikkert tid, men ingen svarer, så go for konvert :)

Christoffer Tornbjerg:

Har ingen ide om det, men nu når ingen har svaret så;

Hvad ville det skade at gøre det for at være sikker :-) det tager sikkert tid, men ingen svarer, så go for konvert :)

Nej, ingen har svaret, men jeg har tid at vente står ikke overfor at skifte lige nu.

Det er korrekt at det sikkert ikke gøre skade, men efter hvad jeg kan læse mig frem til, kan det tage tid og i nogle tilfælde være en dyrt hvis man skal have nogle til at gøre det.

Det ikke noget du selv kan finde ud af at gøre ? :-)

Ellers er der vel en guide et sted :)? 

Hvis ikke du flytter posterne over i det nye program, skal du ihvertfald gemme det gamle program i mindst 5 år. Umiddelbart ville jeg selv foretrække at skifte ved årsafslutningen.

Camilla Grønberg:

Hvis ikke du flytter posterne over i det nye program, skal du ihvertfald gemme det gamle program i mindst 5 år. Umiddelbart ville jeg selv foretrække at skifte ved årsafslutningen.

Jeg har også overvejet at vente til årsafslutningen, således at man kan føre saldi fra balancen ind i det nye program som primosaldo

Det kan du gøre præcis som det passer dig, eneste 'krav' er at du har system i det du gør og altid kan godgøre hvordan den aktuelle saldo er fremkmmet...

Men jo mere du fører med over, jo nemmere kan du fremfinde oplysningerne senere... Alternativt skal du jo netop have begge systemer tilgængelig i 5 år...

Tilgengæld kan man ofte ikke konvertere hvis du vi lave oprydning / ændringer i kontoplan, grupper etc...

Vi laver iftest konvertering på vores nye kunder, netop for at det kan ske når som helst i året, og du kun skal kigge i det nye system...

/lasse

Wise:

Men jo mere du fører med over, jo nemmere kan du fremfinde oplysningerne senere... Alternativt skal du jo netop have begge systemer tilgængelig i 5 år...

Tilgengæld kan man ofte ikke konvertere hvis du vi lave oprydning / ændringer i kontoplan, grupper etc...

Tanken var i samme omgang at rydde op i kontoplan osv.

Hvis man nu siger at man skifter midt i et år, afslutter man så regnskabet i det gamle system, føre tallene fra balancen over i det nye, og bogføre i det resten af året, og laver så endnu en årsafslutning, således at man har to for det samme år.

Tjaee, jeg ville afslutte i det gamle system, fx 31/7 eller 31/8, og så indtaste disse saldi i det nye system.

Dermed har du jo korrekte og endelige værdier i det nye system, og har kun behov for det gamle system hvis du skal finde de reelle poster i den første periode...

Du kunne reelt set også taste 1/1 tal og 2012 bevægelse i det nye system fremfor 31/7 saldi.
Dermed kan du næste lave fuldt årsafslutning og kontrol i det nye system, så har du jo både start, bevægelsr og slut 2012 i det nye system...

Du kan bare afslutte dit regnskab i det gamle system. Sætte saldo i det nye og køre videre. Bare husk dokumentation så skulle du være ok.