Webshop salg - Faktura dato vs kreditnota?

Hej alle hjælpsomme Amino brugere. 

Hvordan står jeg mht. bogføring af faktura af mine modtagne betalinger ved kreditkort/konto overførelse.
Er det i orden at man først laver sin faktura efter man har afsendt varene til kunden og hæver alle/nogle af pengen fakt. dato og afslutter det som et alm. salg?

Mine faktura indeholder disse dato'er:
Ordre date, bogføring dato, udskrift d.d.

Skal der ikke dokumenteres af nogle penge er sendt f.eks retur eller det ikke stemmer overens med ordrebekræftelsen? (hvis man eks. hæver delvist beløb) - Vil gerne undgå at lave+sende kreditnota til privat kunderne. - Er indforstået med at man laver en kreditnota hvis kunden bruger sin returret.

Nedenstående 3 foreslag viser hvordan ordre / fakture ændres med tiden.
-f.eks. Ordren ændres pga. manglende vare.

Alm. procedure
    Order > Betaling modtages i betalingsystem> Ordre bekræftes >
    Fak. laves & sendes til kunde > Vare afsendes > Pengene hæves

1) Order > Betaling modtages i betalingsystem > Ordre bekræftes >
    Fak. laves & sendes til kunde > ordre ændres > vare afsendes & kreditnota laves> nogle af pengene hæves og afviser resten.
    -afsluttet med den nye kredinota.

2) Order > Betaling modtages i betalingsystem > Ordre bekræftes >
    Ordre ændres > Fak. laves & vare afsendes> nogle af pengene hæves og afviser resten.
    -afsluttet da faktura ellerede er lavet korrekt.

3) Order > Betaling modtages i betalingsystem > Ordre bekræftes >
    Foreslag?

Er der noget jeg mangler er i velkommen til at rådgive ?

Mvh Mick Jensen 

Det må være alm. procedure + løsning 2

Hvis du bruger løsning 1 udsteder du jo rent teknisk fakturaen inden varen leveres hvilket efter min mening ikke er korrekt fremgangsmåde.
Når jeg handler på nettet oplever jeg i 99% tilfælde at fakturaen først udstedes i samme øjeblik varerne pakkes og sendes.

Det er i orden, at du først modtager en ordre, og derefter ændrer i den, inden du fakturerer.

Løsning 2 er derfor helt i orden.

At lave faktura, inden du vurderer, om du kan levere ordren, vil være overkill.

Du må dog ikke nøjes med at udstede en ordreseddel. Jeg har set mange webshops, som prøver at fortælle, at deres webshop ikke kan udskrive faktura, men kun laver en ordrebekræftelse. Det er ikke nok, men det lyder heller ikke til, at det er en af de løsninger du søger.

Regnskabsteknisk vil det være det mest rigtige.

Hvis du gør det på andre måder risikerer du at have en udfordring når/hvis du f.eks. 11 måneder senere skal forklare hvorfor der er trukket penge på firmakontoen uden bilag som forklarer hvorfor.