Fakturering af udlæg - MOMS? Måske ikke egentlig udlæg?

Jeg skal fakturere et selskab en række udlæg en af vore folk har haft på en rejse. Det er bla.a. en flybillet - og der er jo ikke moms så den er selvklart bogført her uden moms men der er vel ikke tvivl om at vi som ApS skal fakturere disse udlæg på en helt normal faktura MED moms til det selskab der skal betale rejse - transport osv. Det har jo ikke at gøre med at den oprindelige vare var med eller uden moms, når vi skal fakturere skal det jo altid være med moms

Nok dumt spørgsmål, men please - gerne svar ?

vh

Hej John,

Cookie:

Jeg skal fakturere et selskab en række udlæg en af vore folk har haft på en rejse.

Hvis der er tale om udlæg, så skal kvitteringerne jo bare sendes til virksomheden, hvorefter den refunderer de udlæg som er gjort.

Hvis udlæggene er ført for din virksomhed (og i din virksomheds navn), og du dermed refunderer medarbejderen for omkostningerne, så er der jo bare tale om at du fremsender en normal faktura til din kunde.

I det tilfælde er du underlagt de almindelige momsregler, og skal derfor tillægge moms - også selvom der er tale om momsfrie yderlser, såsom transport.

Cookie:

men der er vel ikke tvivl om at vi som ApS skal fakturere disse udlæg på en helt normal faktura MED moms til det selskab der skal betale rejse

Er der ikke??? Prøv evt. at se momslovens § 27, stk. 3, nr. 3

/Henrik

Edit: Man skal være hurtig på tasterne her....

Hej John

Vi skal have fat i Momslovens § 27, stk. 3, 3. pkt.:

"I afgiftsgrundlaget medregnes ikke... beløb, som en virksomhed modtager fra aftager som godtgørelse af omkostninger afholdt i aftagers navn og for dennes regning, og som i virksomheden registreres på en udlægskonto. Virksomheden skal kunne gøre rede for de enkelte beløb for disse udgifter og kan ikke fradrage afgiften heraf."

Læg mærke til den del af sætningen der er i kursiv.

Der er, som det mere eller mindre tydeligt fremgår af lovteksten, tre kriterier der alle skal være opfyldt:
1. Omkostningerne skal være afholdt i aftagers navn, hvilket vil sige at jeres kundes navn som udgangspunkt bør fremgå af fakturaerne.
2. Omkostningerne skal være afholdt for kundens regning
3. Omkostningerne skal registreres på en udlægskonto.

Hvis ikke alle tre kriterier er opfyldt så skal udlæg viderefaktureres med moms.

Jo..Martin, det er rigtigt.

Claus...

I praksis ser myndighederne ofte bort fra kravet om oplysninger kundens navn, som du nævner.

MvH

Peter

Hmmm..jeg ville ikke momse.

Hvad siger i andre?

MvH

Peter

Henrik Koudahl:

Er der ikke??? Prøv evt. at se momslovens § 27, stk. 3, nr. 3

/Henrik

Dækning af udgifter ved kurrer tjeneste til Norge af Harddisk + retur .- kr xxx + moms. (og evt. kopi af billag)

Ellers skal jeg i alle fald bogføre om i forhold til at jeg har taget det som en helt normal rejseomkostning i vort selskab.

vh