Bogføring af forventede omkostninger i forb. med årsskifte

Hvis vi ved, at vi har nogen til at udføre arbejde for os i år, men at deres slutregning først kommer 2012 primo, så skal vi vel i regnskabet (ApS) afsætte for dette inden årsskiftet.

Hvordan konteres og dokumenteres sådanne udgifter for at give skattefradrag i årsafslutningen?

vh

john sommer:

Så regnskabsmæssigt vil den del der er faktureret i 2011 påvirke driftsres. og dermed skat ! 

Eller er der noget her der lure du plejer jo at have godt styr på disse emner ikke john ? 

Njooo - Jeg ved fra tidligere, at hvis vi laver et stykke arbejde og afleverer en film f.eks 15/12 - så duer det ikke at fakturere sidste rate på den 2/1 året efter - selvom det skubber skatten - for arbejdet er gjort.

Spørgsmålet går på, i denne skatteretfærdige verden, hvis vi ved, at f.eks en ekstern bogholder har bogført for os, og kommet med regning hver måned - OG at ex. hans regning for Januar omfatter arbejde han har gjort i December - er det så noget vi skal afsætte i december, og ikke afvente hans faktura for?

Der må vel kunne være tilfælde, hvor man har aftaler om arbejde som udføres for virksomheden, hvor ex 3/4 er udført i ÅR - og den sidste 1/4 er udført NÆSTE år - men hvor hele fakturaen kommer samlet 1/2 - og hvor vi på forhånd ved, at der kommer 100.000 kr, men de 75 t så er dette år og de 25 er næste år

Eller er der krav om at fakturaen skal udstedes i år og dække det hele (ofte ved manden vel ikke hvad det bliver før året er gået) Det kan lyde konstrueret, men er vel ikke mere konstrueret end en faktura man selv udsteder for arbejde som dækker over begge sider af et årsskifte, men udstedes rent i det nye år??

vh John

Du bogfører bare beløbet på den omkostningskonto det vedrører, med modkontoen "Periodeafgrænsningsposter" under den kortfristede gæld (eller endda direkte på den relevante kreditor/skyldige omkostninger).

Dokumentation vil kunne være fakturaen, når det modtages i 2012, eller alternativt et budget/prisoverslag fra leverandøren, hvis fakturaen endnu ikke er modtaget når regnskabet.

I kunne også bede dem acontofakturere pr. 31/12

Hej John,

Det er jo lidt samme øvelse som den har du været i gang med ved dit igangværende arbejder. bare med modsat fortegn.

Her kan du også opgøre en procentvis færdiggørelsesgrad an afsætte denne på periode afgrænsninger som der er lagt op til.

Og det med at medtage kendte omkostninger med i regnskabet der ikke er faktureret sker jo stort set altid - da revisor honorar afsættes som en omkostning velvidende at fakturaen først kommer i det nye år. Men hvor ydelsen jo vedr. det gamle.

Og det er jo netop det der er hele sagens kerne her - at få periodiseret indtægter og udgifter så de lander i den periode arbejde vedrører. Jeg kunne f.ex. fakturere alle mine kunder 1/1-2012 i stedet for 31/12-2011 for december, men det vil kun skubbe momsen - indægten vil stadig skulle med i 2011.

Flemming Bach