Kort og godt - Hvad er en god e-mail signatur?

Hejsa

Det lyder måske som et ligegyldigt spørgsmål, men hvad forbinder i med en god e-mail signatur?

Her tænkes både indholdsmæssigt og visuelt.

I mine øjne: En signatur, som er simpel og ikke fyldt med ligegyldige informationer, jeg kan finde på et website. Navn, titel, firma, link til website, eventuelt telefonnummer, men ikke mere.

Ikke noget "Har du modtaget denne e-mail ved en fejl, så slet den, ellers sagsøger vi dig langt ind i helvede", ikke noget "Tænk på skovene, print ikke denne e-mail", og alt muligt andet. 99% af de, jeg skriver e-mails med, ved jeg udmærket hvem er - det afsløres i afsenderadressen og ovenstående informationer. Har jeg brug for mere, skal jeg nok finde det - om ikke andet kan jeg jo sende dig en e-mail og spørge. :)

Nå ja, og så skal en god signatur indledes med "-- " (bindestreg, bindestreg, mellemrum) - så kan kloge e-mail-programmer finde ud af, at det er en signatur, og sortere den fra, når e-mailen besvares. 

Signaturen er efterhånden blevet stedet, hvor firmaets profil, branding og gode tilbud ridses op, men i min optik er det bare støj. Som modspil hertil er min signatur derfor:

-- 
David Mc Nally - Ubivox - www.ubivox.dk

Jeg kan simpelthen ikke lade, være med at dø af grin. Hver eneste gang jeg ser en mail med en signatur, hvor i der står afsenders emailadresse. Med andre ord - Hold det simpelt, og glem ligegyldige ting.

Og glem som David også skriver, det der med "Hvis du har modtaget denne mail ved en fejl, så glem den venligst og tryk slet, og sig det aldrig til nogle.."

Hejsa

Slet ikke et dumt spørgsmål! Specielt ikke fordi vi alle sende en del emails hver dag til kunder og leverandørerer :-)..

Vi lever af at designe email signaturer og har lavet en løsning så man via en "selvbetjening" centralt kan ændre indholdet i firmaets email signatur.

Du kan se nogle eksempler på nogle email signaturer og indhold på vores webside under referencer wwww.mailsuit.com som kan give dig en ide omkring hvad en email signatur bør indholde og hvordan den kan se ud.

Ha en god dag!

Claus/mailsuit

Interessant spørgsmål.. følger lige med.

Her er mine - en lang til første gang, og når der bliver startet en e-mail-tråd.

Og en kort til igangværende samtaler og folk jeg kender godt.

Uanset hvad synes det vigtigt at telefonnummeret er med hver gang.

:) Kim

Mark MK:

Jeg kan simpelthen ikke lade, være med at dø af grin. Hver eneste gang jeg ser en mail med en signatur, hvor i der står afsenders emailadresse. Med andre ord - Hold det simpelt, og glem ligegyldige ting.

Hej, jeg kan godt se ironien i at man har en signatur med e-mail info..

Meen, det er nu ikke helt dumt alligevel.

Især i store virksomheder, med meget mail trafik, vil der ofte blive rettet , kopieret, og videresendt delinfo fra ens mail.

Så er det altså smart at slutmodtagerne også lige får mailadressen med også.

men ellers, brug kiss, keep it simpel, stupid!

Kmosen.

kmosen:

Hej, jeg kan godt se ironien i at man har en signatur med e-mail info..

Meen, det er nu ikke helt dumt alligevel.

Især i store virksomheder, med meget mail trafik, vil der ofte blive rettet , kopieret, og videresendt delinfo fra ens mail.

Så er det altså smart at slutmodtagerne også lige får mailadressen med også.

Jeg har endnu ikke brugt nogle mailprogrammer der ikke viser mailadressen oppe ved navnet? Også selvom de er vidersendte.

Jeg har selv arbejdet i en virksomhed med Dansk fillial hvor der var 1500 ansatte. Og der blev sendt mange mails rundt, og har aldrig oplevet det som et problem. Hvis det er internt har de fleste virksomheder vel også en søgefunktion efter mailadresser.