Hvornår skal et dokument nummereres?

Kære Amino'er

Hvornår og egentligt mere hvilke dokumenter skal nummereres og skal de alle nummereres fortløbende?

Jeg tænker på bl.a. på diverse fakturaer og kontrakter?

Susan Vestergaard:

Hej Ivr

Alle de bilag, som registreres i dit regnskabssystem (altså bogførte bilag) skal have et unikt bilagsnummer. Og ja - de skal være fortløbende. (Husk, at dine salgsfakturaer skal hver især have et unikt fortløbende nummer, som identificerer lige fakturaen).

Der skal være dokumentation for alle bilagene, enten elektronisk eller papir, i 5 regnskabsår. Dvs. hvis SKAT kommer i dag og vil se bestemte bilag fra fx 2008, så skal du kunne levere dem.

Kontrakter, følgesedler, regnskabsmæssig mailkorrespondance, tilbud, lageropgørelser osv. er også under SKATs betegnelse "regnskabsmateriale", men disse skal ikke have bilagsnumre, da de jo ikke bogføres i regnskabssystemet. Du skal blot huske, at disse ting også skal gemmes i 5 regnskabsår.

Susan :o)

Tak Susan, det var rart lige at få det med...