Forsvundet kunde - hvad gør jeg med materialet?

Jeg har fire flyttekasser regnskabsmateriale stående. Det er en kunde, som fik et lille regnskab lavet sidste forår.

Vi brugte en enkelt mappe til alle relevante oplysninger, blandt andet var det der, vi havde kundens kontaktoplysninger i. Det var en sag, som hastede MEGET, og da kunden kom efter sit regnskab, fik hun "den vigtigte mappe" med og lovede at hente det øvrige materiale næste uge.

Imidlertid dukkede hun aldrig op. Og da hun tog den vigtige mappe med, kan jeg ikke finde hende. I alle de fire flyttekasser er der papirer vedr. hendes tidligere virksomhed på hendes tidligere adresse, som nu er beboet af en anden person. Kunden har et meget almindeligt navn og kan ikke findes ved at søge på nettet. Hun er bare væk.

Hun fik aldrig en faktura (ikke et stort beløb, ca. 3.500 kr. + moms), og det er jo ærgerligt. Men værre er: Jeg har altså ikke plads til at opbevare de fire flyttekasser.

Hvad kan jeg stille op? Er jeg nødt til at opbevare materialet i 5 år, når det ikke er mit? Har SKAT et kontor, man kan aflevere det til?

Er der nogle af jer andre som yder regnskabsservice, der har været ude for det samme?

Dbh
Anette

Tak. Det var en mulighed. Desværre tror jeg, vil det være et spørgsmål om en større research, siden hun er flyttet en del gange i løbet af de seneste par år. Gad vide, om jeg kan køre kasserne ned til politiet - eller hittegodskontoret? Vi har brugt ret megen tid på at lede efter hende, og forstyrret en del personer med samme navn (hvoraf nogle var blevet kontaktet af andre også) - uden held.

Det er godt nok en trist historie!
Har du tænkt på en privat detektiv? - ja ja, det lyder så barnligt osv. men det er jo en mulighed, og de er meget påpasselige med ikke at bryde loven! 

Jesper Jepsen:

Har du mulighed for at skanne materialet ind? Jeg ved godt det tager noget tid - og det er træls, men så er det nemmere at opbevare og du kan så makulere bilagene efterfølgende, da de altid kan reproduceres.

Fire flyttekasser? Så skal scanneren godt nok på overarbejde.

Jeg ville kontakte kommunens borgerservice. 

Når du har hendes tidligere adresse og arbejdsplads, så kan de i hvert fald finde hende.

Det er ikke til at vide om hun er strøget fra regningen eller der er sket hende noget. 

David Mc Nally:

Så vidt jeg ved, kan du gå på kommunen og, mod et mindre gebyr, for oplyst hendes nuværende adresse ud fra den tidligere adresse

Jeps. Det er blot et opslag på folkeregistret.

Anette Sand /Regnskabsskolen:

Er der nogle af jer andre som yder regnskabsservice, der har været ude for det samme?

mvh
Michael