Bare lige et hurtigt forsøg på at dræbe myten om at man kan bruge et specielt system eller lignende som sørger for at man ikke havner i spam-folderen hos modtageren :-)
De fleste spamfiltre i dag er (ellers burde de i hvert tilfælde være det) personligt trænede i forhold til hvad brugeren har markeret som junk igennem tiden. Samtidig er næsten hver eneste mailmodtager-setup konfigureret forskeligt, så det er basalt set umuligt at lave et system "der bare ryger igennem".
Der findes utallige firmaer der sælger løsninger som lover det, dyre abonnementsordninger på haiku digte og senders bonds hvor man betaler for at være en del af en forening og den forening kæmper så med at overbevise alle andre om at dens medlemmer aldrig nogensinde vil lave noget gris og derfor skal whitelistes osv. En metode der kun giver mail-administratorne endnu mere lyst til at blokkere for afsenderne over en bred kam fordi de afsendere der bare kaster penge efter en nem white-listning metode og håber de kan købe sig fra det er som regel også dem der arbejder i gråzonerne og kan tjene rigtig mange penge på det (det de fleste ville kalde spammere ;-).
Det betyder selvfølgelig ikke at der findes en række tekniske bedst practice regler man som mailafsender bør følge og som kan medvirke til at der er mindre risiko for at modtagerne afviser en ved døren, men i sidste ende er det ikke en garanti for at din mail ikke havner i modtagerens junk-folder fordi den minder om en anden mail som vedkommende trykkede junk på.
Se det som at hvis du møder op foran hoveddøren hos Mærsk indsmurt i mudder, lugtende af kål, med uglet hår og i en netundertrøje, så får du højst sandsynlig ikke lov til at gå igennem receptionen til et salgsmøde, men hvis du sørger for at tage et bad, ifører dig tøj som man nu bruger i mærsk så kommer du nok igennem. Det ændrer dog ikke på at indkøberen hos mærsksmider dig ud hvis du sidder og siger noget dumt og forsøger du at komme ind igen en anden gang så bliver du afvist ved receptionen uanset hvor meget pænt tøj, rolexxurer og duftevand du tager på. Det der så også kan ske er at hvis en af dine kollegaer har opført sig som et fjols overfor mærsk så risikerer du også blive afvist ved receptionen fordi du kommer fra samme firma. :-)
Så uanset hvor mange fine fjer du pynter dine mails med i form af afsendersystemer, så er det altid modtageren der bestemmer om han gider modtage dine mails og der findes ikke nogen gylden metode til at få alle mennesker i verden til at kunne lide dig, eller dine mails. :-)
Det der derimod kan være en fordel er at hvis der er en masse mennesker der synes du er en fin fyr (kender dig og på forhånd whitelister dig fordi du er vigtig for deres forretning), men i sidste ende kræver det at du hele tiden holder øje med om der er nogen der bliver sure på dig (dvs aviser dine e-mails), og sørger for at tage kontakt til dem (dvs deres mailserver-administrator), spørger hvorfor og derefter sørge for at stoppe med at gøre det som de ikke kan lide.
Problemet er så bare at det kan netop være det som nogen andre godt kan lide og derfor er det en konstant udvikling der hele tiden ændre sig i forhold til de enkelte modtagende mail-administratorer og det primære der bestemmer om din mail kommer igennem er dit rygte overfor modtagernes systemer over tid og ikke hvor mange penge du investerer i udstyr og dyre konvolutter, fordi nogen bliver imponeret af konvolutter af guld og andre bliver frastødt af dem. :-)
At holde øje med den slags løbende kræver tid og ressourcer, og systemer der kan hjælpe med det er derfor sjældent gratis eller billige fordi det er mildest talt umuligt at lave en automatisk eller programmel-baseret løsning på problemet.
Det bedste man kan gøre er at ansætte en dygtig systemadministrator der jævnligt gennemgår mail-logs, identificerer problemer og kontakter de forskellige mailadministratorer i den anden ende og forsøger at tilpasse tingene så det ikke generer modtagerne og som vi alle ved så er lønninger ofte en dyr (hvis ikke den dyreste post) i de fleste virksomheder, så derfor får du nok vanskelig ved at finde nogen god løsning til prisen "gratis". :-)
Bliv gratis medlem
Opret bruger