Hej Søren
Helt tilbage til dit oprindelige spørgsmål og som Peter også har skrevet, så kan I godt omdanne I/S til ApS. Hvis der ikke er tilstrækkelige værdier i I/S til at kunne omdanne, altså en samlet værdi på kr. 80.000, så skal der indskydes yderligere aktiver.
Disse aktiver kan fint være andet en kontanter, såkaldt apportindskud, f.eks. det IT udstyr som du omtaler. Men hvis der indskydes aktiver, som ikke er kontanter skal der afgives en erklæring om, at aktiverne mindst har den værdi som de er skønnet til.
Aktivernes værdi kan være vanskelig at opgøre for såkaldte immaterielle aktiver mens fysiske aktiver er nemmere. Værdien som anvendes er handelsværdien mellem uafhængige parter. Se herunder et par eksempler på vurderinger:
- F.eks. indskydes en server købt på kr. 25.000 for 10 år siden, så vil det være vanskeligt at vurdere værdien af serveren til et særligt stor beløb i dag.
- F.eks. indskydes en hjemmeside, der er udviklet og købt af et eksternt firma for kr. 50.000 lige inden den indskydes, så vil værdien med stor sandsynlighed kunne vurderes til et beløb tæt på kr. 50.000
Det er ikke nødvendigt, at have fakturaer på de aktiver som indskydes, men fakturaer som dokumenterer anskaffelsestidspunkt og pris giver selvfølgelig et bedre udgangspunkt for den værdiansættelse, som skal foretages når aktivet indskudes som en del af kapitalen i ApS.
Alle statsautoriserede eller registrerede revisorer kan assistere jer med afgivelse af erklæringen på værdiansættelsen af de aktiver som I indskyder, og de kan naturligvis også assistere med selve omdannelsen, som skal registreres hos Erhvervs- og Selskabstyrelsen.
Hvis I omdanner I/S til ApS er der nogle formkrav, som skal overholdes, herunder skal I have udarbejdet vedtægter for selskabet og jeg vil anbefale, at I også får udarbejdet en ejeraftale mellem jer der pt. ejer I/S'et. En ejeraftale indeholder bl.a. nogle af de oplysninger som I måske allerede har i en interessentskabskontrakt. Disse dokumenter er typisk advokatarbejde.
Med venlig hilsen