Håber nogen af jer kan og vil være behjælpelig med at besvare mit følgende sprøgsmål:
Hvordan overfører / bogfører man saldierne i summasummarum manuelt, når man ikke har mulighed for at importere hele regnskabet?
For tiden anvender jeg Open Office for at få styr på min regnskab. Og såvidt jeg ved kan man ikke importere regnskab udarbejdet med så noget gratis regneark program. Nu overvejer jeg at investere i et summasummarum, da antallet af løbende bilag, som skal bogføres, begynder efterhånden at vokse. Jeg har dwonloaded summas prøveudgaven og kunne hurtigt stifte god bekendskab med programmet, da jeg i forvejen har kendskab / lidt erfaring til et par andre regnskbssystemer. Men lykkedes mig ikke at overføre saldierne i det. Kan det lade sig gøre og hvordan? Eller det er måske slet ikke muligt? Jeg ved godt at det kan lade sig i andre systemer, dem jeg har kendskab til i hvert fald.
hvis du har en stribe saldi tal fra et regneark som svarer til kontiene i SS så kan du da taste de tal i kassekladden No problems med det
problemet kan være at fortolke fra din opstilling i dit regneark og over til de konti som er i Standardkontoplanen - men så kan du jo rette den til
du er velkommen til at sende mig en excel fil eller det tilsvarende fra Open Officeen til min mail ottobp@gmail.com du kan også ringe til mig Se tlfnr. nederst i foot´eren med foto-kopi.dk
Hvis du har oprettet kontoplan der er svarende til den du har nu, burde det ikke tage så lang tid at overføre saldi til Summa. Er du midt i et regnskabsår, ellers skal det være åbningsposter??
Hvis det er alt hvad du har brug for så kontakt mig, så kan jeg lige gå på din maskine og hjælpe dig de 15 min det ca vil tage. (gratis, hvis din filer, kontoplaner osv er ok)
Hvis der er andre ting i det, så ring til mig, så finder vi ud at noget sammen
Mange tak for responsen til Selvstændig med I/S og til Lone Thinggaard og bekalger ventetiden.
Jeg har endnu ikke købt systemet så måske kontakter jeg jer engang når det bliver nødvendigt.
Jo det klart i kasskladden skal tallene tastes, men hvad med modkontierne? det er dem jeg er lidt i tvivl om. Hvis nu f. eks. man har varesalg (krediteres) kontant og med dankort skal der tilføjes 2 linier mere for at debetere beløbet en for kasse/kontant salg og en for bank/dk salg? Har jeg forstået det rigtigt? Og hvad med bogført egenkapital, hvlken konto skal der vælges som modkonto?
Jeg har forstået af jeres svar at det kan lade sig gøre at indlæse et regnskab/en Open Office fil i summa. Men forudsætter det at kontoplanen i dokumentet er fuldstændig identisk med summas? Skal dokumentet består kun af en enkelt ark? for en Open Office dokument eller Excel dokument kan jo består af flere ark? Jeg har kontoplanen på en ark og samtlige kontokorterne på en anden opstillet lodret og gruppevis, f. eks. alle tilhørende lokaleomkostninger i en gruppe og konti tilhørende administrationsomkostninger i en anden gruppe osv. med delsum og totalsum. svarer nogenlunde til en standard kontoplan.
Jeg har lige glem noget. Hvad mener du Lone med at "ellers skal det være åbningsposter"? mener du, når man opretter helt ny regnskab? gider du forklare det nærmere?
som du beskriver det med et excel i flere ark bliver det nok vanskeligt at "grappe" det lige i eet hug
men kan du lave en udskrift hvor du få en balanceudskrift ud ala det du skriver i din sidslte linie???
så har du måske grundlaget somm kan indstastes som en åbningsbalance i SummaSummarum
Når du udskriver den fra dit ark - er det så noget der ligner Noget med Drift og en Status - og stemmer tallene (eller blot så nogenlunde???)
det er lidt svært at svare på sådan nogle generelle oplysninger - en konkret talopstilling ville være givende for at kunne guide dig på vej fra dit ark og til at gøre brug af SS
1. vil du gen indtaste alle bilag påny i SummaSummarum ( for så er det måske en ide at tage fat i din bankudskkrift og bruge den som rettesnor for hvilken rækkefølge bilagene skal lægges ??? d,v,s, du begynder måske 1. jan 2010 med bilag 1 ) ELLER
2. er det din tanke at tage saldi tallene på det der kunne ligne de summerede tal på de enkelte salgs- og vareforbrugskonti og administrative ditto og så diverse bank og beholdningskonti for hele året indtil nu . f.eks. pr 30 september
og så bogføre resten af året færdigt med bilagsnr. fra 1. oktober i SummaSummarum ...d..v.s. alle dine bilag fra jan-sep oprettes så som starttal pr. 30. sep.