Kundebesøg i et andet EU land, hvordan faktureres det?

Hej Amino.

Jeg håber at I kan hjælpe :-)

Jeg er lige startet op som freelance konsulent, og min første opgave var on-site 7 dage (incl 2 rejsedage) hos en kunde i et andet EU land, og jeg er i tvivl om hvad jeg med rimelighed kan fakturere kunden for, og hvad jeg kan få mit firma til at betale for (kan trækkes fra).

Jeg vil gerne have dækket mine udgifter ind som udgangspunkt, og jeg vil gerne spørge herinde på Amino, om der er en 'best-practice' for at fakturere kunder for de udgifter man har haft. Er der f.eks. et beløb, eller diæter mv. man fakturerer for de timer man er væk hjemmefra uden for arbejdstiden?

Hotel + forplejning under opholdet blev betalt af kunden.

Jeg har haft følgende udgifter:

 - 4 x taxa boner til/fra lufthavn i begge ender.
 - Fly-billetter.
 - Forplejning under rejsen.
 - 1 restaurant besøg for 2 personer den første dag (ikke et dyrt sted)
 - Diverse drikkevarer under opholdet (sodavand, kildevand)
 - Telefoni/data roaming udgifter. Da jeg lige er startet som freelance har jeg endnu ikke fået undersøgt om jeg skal have 2 abonnementer (privat/firma), eller om jeg kan bruge det samme da jeg er registreret som enkeltmandsvirksomhed.
 - Kattepension for 2 x katte, samt udgifter i forbindelse med børnepasning mens jeg var væk.

Jeg har registreret de timer som jeg har arbejdet on-site i løbet af de 5 dage, dem tænker jeg skal faktureres til min normale timesats?

Ok, så jeg skal forstå dit svar som at der ikke findes en best practice for hvordan man fakturerer kunder for kundebesøg? Og at det er noget der aftales helt individuelt?

Godt at vide mht. mine private udgifter, tak.

Individuelt behøves det ikke at være, men så bør det jo fremgår af dine salgs og leveringsbetingelser.

Nu var det jo også et 2-delt spørgsmål, og mine private udgifter var rettet imod den anden del af spørgsmålet som var vedr.  om jeg kunne trække den slags udgifter fra i mit firma.

Du kan fakturere lige det du vil - hvis den du arbejder for er enig i at betale for det. 

Du kan trække dine ting fra dog absolut ikke din kattepension og udgifter til børnepasning Det er private udgifter uanset det er rejsen der gør det nødvendigt. Sådan er det jo også for lønmodtagere der rejser - de kan da heller ikke trække børnepasning, kattepension osv fra?

Du kan ikke trække den 2. person bespisning fra - Bespisning med forretningsforbindelser giver kvart fradrag for udgiften (og kvart moms i dk f.eks.)

Telefon kan du tage ind forudsat du kan dokumentere at den udgift du lader firmaet betaler 100% alene er grundet rejsen. Her vil skat måske mene du også ringer hjem til børnene og så går den ikke, så jeg synes det er ret småt at gide rode med. Har du 2 telefoner og har arbejdstelefonen med hjem bare EN gang, så udløser det skat af fri telefon uanset du har en anden privat http://johnhannover.blogspot.dk/2014/01/skat-fri-telefon.html 

Derfor:

jjj911:

- 4 x taxa boner til/fra lufthavn i begge ender.
 1- Fly-billetter.
 2- Forplejning under rejsen.
 3- 1 restaurant besøg for 2 personer den første dag (ikke et dyrt sted)
 4 - Diverse drikkevarer under opholdet (sodavand, kildevand)
 5 - Telefoni/data roaming udgifter. Da jeg lige er startet som freelance har jeg endnu ikke fået undersøgt om jeg skal have 2 abonnementer (privat/firma), eller om jeg kan bruge det samme da jeg er registreret som enkeltmandsvirksomhed.
 6 - Kattepension for 2 x katte, samt udgifter i forbindelse med børnepasning mens jeg var væk.

1, 2, 4 ja fuldt fradrag

3 kvart fradrag for bespisning af forretningsforbindelse

5 Kun hvis du kan dokumentere/sandsynliggøre at det er ren ekstra forretningsudgift og ikke kald til børnene - om det er værd at rode med ved jeg ikke

6 absolut nej

Overvej stærkt en bogholder så du ikke får skatterod - Fradrag generelt kan du finde i FRADRAG som e-bog eller paperback med over 70 typiske fradrag listet + generelle regler http://jh-e-books.blogspot.dk/2015/09/fradrag.html 

vh John Hannover