Faktura spørgsmål fragt?

Githa:

Lad os så sige at et maxibrev koster 20,50 at sende.

Skal jeg så sige de 20,50 er ex. moms eller inkl. moms?

Portokøb betragtet som en almindelig udgift for din virksomhed: Om de 20.50 indeholder moms eller ej fremgår af din kvittering for købet af frimærkerne. Kig efter - der står ikke noget om moms. Derfor er der ikke indeholdt moms. Hvad du skriver på din regning som du lægger i maxibrevet kan du selv bestemme. Du kan skrive 'Porto og ekspedition 10 kr' eller 'Porto mv 1000 kr' - bare du husker at lægge moms på (de 10 kr eller 1000 kr skal medgå til at dække dine udgifter).

Portokøb på kundens vegne: Det rager ikke dig med momsen. Selvom der havde været moms i de 20.50 (hvad der nu ikke er), så måtte du ikke trække det fra som købsmoms. Men du kan få dækket dine udlæg for kunden - skriv gerne ordet 'udlæg' på regningen.

Alt du skriver er korrrekt.

Ja, du må selv bestemme om du vil tjene eller miste på momset porto - derfor foreslog jeg dig at du kunne opkræve 10 eller 1000 kr som du lyster.

Hele konstruktionen med 'Udlægsreglen' er for at tjene et par kroner mere - eller sælge varen (inkl porto til forsendelse til kunden) et par kroner billigere.

Hvis du lever af at sælge varer og sender dem med posten/fragtmand bør du nok gøre som nedenstående. 

Hvis man køber porto uden moms opretter man en vare der hedder Porto u/moms

Hvis man køber fragt med moms opretter man en vare der hedder Fragt

Når du så køber en frimærker på posthuset, bogfører du det som køb af en vare   Porto u/moms, modposteres betalt kontant..

Når du så køber en fragtydelse hos fragtmanden, bogfører du det som køb af en vare   Fragt modposteres kreditor fragtmand xx

Frimærker til breve postføres direkte i finans drift på en finanskonto der hedder frimærker.

Hvorfor lige det forvirrende ord - Portoudlæg??

Hvis jeg køber en forsendelse og fakturerer denne forsendelse videre til kunden, betragtes forsendelsen som en vare med eller uden moms..

momsen kan vælge i varekortet, om der er moms eller ej og så bogføres denne korrekt hver gang.. 

Nemmere kan det da ikke være..

Alt andre ord som udlæg er forvirrende..

Fordi at...

at porto og forsendelse er momspligtig når den udgør en del af den solgte vare/ydelse

at den eneste mulighed en momspligtig virksomhed har for at afkræve kunden et beløb momsfrit ved faktureringen er ved at benytte de særlige udlægsregler. Den eneste måde det kan fremgå af fakturaen at virksomheden kører efter reglerne er ved at anvende ordet 'udlæg' - jeg har redegjort for hvilke krav der stilles.