Søger hurtig hjælp til hvor mange mapper man bør have

Hej Amino'er.

Jeg sidder og prøver på at finde frem til hvordan jeg skaber det bedste overblik når det kommer til fysiske mapper.

Jeg tænker der skal bruges en til bilag, en til fakturaer, men hvad mere..?

Jeg har ofte måttet indse at jeg måske over-tænker tingene og gør det måske sværere for mig selv end nødvendigt...

Håber i kan hjælpe mig med at finde de titler som mapperne skal have for at komme bedst fra start.

Det kommer vist til at gå lidt op af bakke hvis du ikke kan finde på titler til mapperne. Hvor mange papire regner du med at skulle printe ud om året? 

Vi har en mappe per år (i år med titlen "*Firmanavn* Regnskab 2016"). Den er delt op i 12, en sektion til hver måned. Den første side/sider for hver måned er en udskrift af bankoversigten og alle bilag bliver lagt i rækkefølge som det bliver trukket/indsat på kontoen. Så er det let at se hvad der sker og tjekke at alle bilag er der. 

Lad vær med at tænk for meget over det, det mest simple system er ofte det bedste og lettest at holde ved lige. Der er sikker andre ting du kan bruge energien på når du starter op, men det er selvfølgelig vigtigt at du har styr på det så det er vel bedre at du overtænker end at du ikke tænker over det overhovedet ;)

Jeg har alt digitalt pånær originale dokumenter fra SKAT i forhold til stiftelse af virksomhed og andre småting.

Ja. Een mappe. Og du skal kalde den 'Vigtig mappe' - eller du kan kalde den ´Dorthe' eller 'Ib'.

Med tiden laver du flere skilleblade - som f.eks. 'Penge' (herunder 'ind' og 'ud'), 'Markedsføring' (Hvordan sælger du dit produkt?), 'Design & Udvikling' (Hvordan udvikler du dit produkt og salgsmateriale) og 'Personale' (Hvordan har DU det egentlig? Lav en dagbog - skriv din drøm ned osv.).

Du kan jo altid købe flere mapper - men pointen er jo at have et samlet overblik.

Og så vil jeg iøvrigt anbefale dig at købe en lækker mappe og få den gjort tilpas appelerende for dig selv, at du nærmest får lyst til at sidde og kigge i den hver dag og drømme og tænke over hvad du mere kan putte i den af gode og kloge ting 

Prøv at tage fat i din bogholder / revisor. Det kan være at han/hun gerne vil have bilag sorteret på en bestemt måde...