Bliv gratis medlem
|
Det var så lidt! Ang. automatisk træk af tilgodehavende så kan det sættes op på erhvervscenteret på skats hjemmeside, blot en opsætning til PBS.. |
Kenneth Madsen:Når jeg siger bilagene skal være i orden, så er det vigtigt at du kan dokumentere alle transaktioner i virksomheden. Både indgående og udgående. Det betyder at når du køber noget (som i dette tilfælde), så skal du have bilagene på det, og de skal være udfyldt med korrekte informationer.
Modtager du en faktura som er addresseret forkert, eller med forkert moms osv, så er det op til at fange fejlen fx.
Hvis du køber noget ude i butikken, så er det i min optik nok at du bruger firmakortet til at betale, og husker at beholde kvitteringen, da transaktionen vil fremgå af din firmaejet konto!
Det du taler om med at tage et billede og indsende det kender jeg godt. Jeg ved ikke om det er standard i Dinero, det tvivler jeg, da det er tilkøbs modul i de ERP systemer jeg kender. Men der kan man købe et Expense system hvor du kan tage et billede og sende til godkendelse (eller bare direkte i systemet hvis du er alene), og således have et "mellemvejs" system til at håndtere expenses. Dette er dog mest relevant ved udlæg.
Selvom han sender det ind digitalt, så vil jeg ALTID anbefale at have de originale kopier. Hvis der nu skulle ske noget og du mister det billeder (også selvom det bare et mistet i overførslen) , så er det DIT ansvar at finde bilaget igen. SKAT er ligeglad med om du er blevet hacket eller computeren gik ned osv.
Opsummering: Køb ting til firmaet i firmaets navn og/eller på firmaets kort. Altid.
Det din kammerat bruger er til et expense system ville jeg gætte. Svært at sige uden at vide mere.
Det giver rigtig god mening. Mange tak for de gode og udførlige svar.
Opret bruger