Digital postkasse - Husk at checke denne regelmæssigt!

Hej alle

Hvor ofte checker I jeres digitale postkasse?

Det er umiddelbart min erfaring, at dette bliver "glemt" eller overset, hvilket kan medføre tabte og måske endda meget vigtige informationer.

Det fremgår således i besked fra Erhvervsstyrelsen af 26. maj 2014 følgende:

Husk at åbne den digitale postkasse

Alle virksomheder har fået en digital postkasse til post fra det offentlige. De fleste har også anskaffet den medarbejdersignatur, som giver adgang til postkassen. Men enkelte virksomheder har endnu ikke åbnet deres postkasse – og det kan få alvorlige konsekvenser.
 

Den digitale postkasse har samme status som virksomhedens fysiske postkasse. Det betyder, at det er virksomhedernes ansvar at åbne postkassen og læse ny post. Det offentlige har siden november 2013 sendt  mere end 1.600.000 digitale breve til virksomhedernes digitale postkasser. Hvis I ikke åbner jeres postkasse, går I glip af vigtige meddelelser om fx årsregnskaber, ejendomsskattebilletten, BBR, arbejdsmiljø, bilsyn, straffeattester og sygedagpenge.

Postkassen er gratis og ligger på Virk.dk. I skal bruge en NemID medarbejdersignatur, når I åbner postkassen. Inde i postkassen kan I angive en e-mailadresse - og få besked, når der er ny post.

Find hjælp og vejledning til at bruge den digitale postkasse på Virk.dk/postkasse.

Det er dog muligt, at opsætte "Besked om ny post" i den digitale postkasse, således du automatisk får besked, når der er post i den digitale postkasse, hvilket jo er fint, meeeennnn....

Dette er virker dog ikke optimalt, idet jeg f.eks. ikke har modtaget besked om den sidste måneds digitale post.

Derfor bør alle logge ind og checke sin digitale postkasse regelmæssigt, hvilket formentlig er 1-2 gang pr. uge.

Tonny

Simon Børsting Sørensen :

Gad vide om der ikke findes en funktion som kunne sende en mail, når der var information at hente i den digitale post? Dette ville ihvertfald gøre livet lettere for mange tænker jeg umiddelbart.

Hej Simon

Der er da sådan en løsning, men den virker ikke optimalt.

Ydermere kan man også oprette en såkaldt "sikker email-løsning", som dog kræver certifikater m.v.

Tonny

Simon - den funktion er der, let at sætte op i postkassen. Tonny skrev bare den ikke virkede for ham, han fik ikke mailen (tonny check din spam mail for en sikkerhedsskyld)

Jeg får hver gang for de 2 selskaber jeg har opsat til det, så det KAN fungere men om det også kan svigte har jeg ingen anelse om, det tyder Tonnys indlæg jo på dog 

Du kan sætte den op til at sende til flere mails om du vil

vh John H

Nu var indlægget også primært rettet mod dem, som ikke har opsat mail eller checker sin digitale postkasse.

M.h.t besked fra den digitale postkasse, så er det muligt at indtaste 2 mailadresser, som så får besked, når der post i den digitale postkasse.

Dette virker pt. ikke hos mig:-(

Tonny

Cookie - John Hannover:

(tonny check din spam mail for en sikkerhedsskyld)

Der findes masser af systemer, som sikrer dig mod at den e-mail >du< afsender ikke ender i SPAM hos modtageren. Hvorfor er det at offentlige systemer ikke kan finde ud af at benytte disse.

Hvorfor er det at et så >vigtigt< system som digital postkasse har problemer med at sende e-mail til de påtvungne brugere, når det så vigtigt ?